Det finns två sätt att lägga upp konton för intern försäljning till serviceavtal. Beroende på hur detaljerad redovisning som önskas kan befintliga konton för interndebitering användas eller skapas ett nytt Underkonto reserverat för endast serviceavtal. Finns det inget behov av att särredovisa arbete och reservdelar som debiteras serviceavtalen är det enklaste sättet att använda något […]
Manualkategori: Avtal
Koppla internkundnr till serviceavtal
När internkundnr är skapat behöver detta anges i serviceavtalsmodulen. Läs mer Skapa internkundnr Gå till Avtal → Inställningar. Klicka på knappen Byt kund. Markera internkundnr som du skapat och klicka på Välj. Klicka på Stäng.
Skapa internkundnr serviceavtal
För att systemet ska veta när serviceavtalet ska påverkas behövs ett eget internkundnr skapas som sedan kopplas till avtalsmodulen. Gå till fliken Betalare och klicka på Ny kund. Ange ett internt Kundnr (rekommendation SER.AVTAL) och Namn, tryck sedan på Spara. Detta för att ett kundnr kan endast göras om till ett intern kundnr och inte […]
Skapa serviceavtal
Systemet stödjer fyra möjliga typer av serviceavtal. Oavsett vilken typ av avtal som är aktuellt för ert företag så fungerar uppläggningen och uppföljningen på samma sätt för samtliga. Oavsett om det är ett manuellt, löpande eller löpande finansbolags avtal som ska skapas då fungerar uppläggning på samma sätt. Enda skillnaden är i vilken flik avtalet […]
Fakturera avtalsfakturor manuellt eller via autogiro
Här beskrivs hur du skapar avtalsfakturorna genom vanlig fakturering eller via autogirofil. Detta görs i samband med månadsfaktureringen så systemet utgår ifrån att avtalen debiteras i förväg och urvalet föreslås alltid till nästkommande månad. Ska en annan period faktureras, välj in år och månad så uppdateras urvalet. Autogirofilen överförs manuellt till BGC som skapar betaluppdraget. Fakturering Gå till Avtal i huvudmenyn → Avtalsfakturering […]
Så tar du ut lista på autogirokunder med avtal
Här beskrivs två olika möjligheter att ta ut rapporter på autogirokunder. För att kunna se alla kunder som är markerade som autogirokunder Gå till Kunder/Fordon i huvudmenyn → Visa kreditinformation. Bocka i Autogirokunder och Hämta urval. Skriv ut eller Skapa Excelfil. För att kunna se alla kunder som är aktiva avtalskunder med autogiro […]
Aktivera autogiro på kund
Autogiro är en tjänst som riktar sig till dig som företagare och vill göra det bekvämt och enkelt för dina kunder att betala i tid genom att pengarna dras per automatik från betalarens konto på förfallodagen. I samband med månadsfaktureringen av avtal skapas en autogirofil som överförs manuellt till BGC som skapar betaluppdraget. Det är […]