Periodisering serviceavtal

De avtal som behöver periodiseras kontinuerligt är engångsbeloppen. Eftersom avtalen sträcker sig över en längre period men debiteras kund i förväg så behöver intäkten fördelas över avtalets livslängd. Användaren väljer själv om detta ska göras varje månad eller vid årsbokslut.   När periodiseringen sker ska perioden vara avslutad. Eftersom det i fordonssystemet går att bakdatera sina […]

Skapa avtalsmallar serviceavtal

Avtalsmodulen används för att fakturera kunderna Löpande serviceavtal. Alla fakturor avseende samma period faktureras samtidigt. Systemet levereras med standardmall för månads-/kvartalsfakturering. I dessa mallar är Radtyp S förifylld. Har du skapat en annan radtyp i kontoplanen så ska denna anges under inställningen för debiteringsrad, det kan göras genom att redigera mallen/mallarna.    Inställningar  I huvudmenyn […]

Avsluta avtal

Ett serviceavtal avslutas automatiskt på angiven förfallodag. När ett avtal har status avslutad så tillåts inte längre interndebitering på avtalet. Här beskrivs hur du avslutar ett avtal innan förfallodagen Gå till Avtal → Serviceavtal. Under aktuell flik markerar avtalet och högerklicka → Avsluta avtal. Klicka Ok. Eller Gå till Avtal → Serviceavtal lista. Markera aktuellt […]

Lägg upp konton för serviceavtal i Fordon

Serviceavtalsmodulen är en påbyggnad i Winassist Verkstad som tillåter fakturering och uppföljning utav serviceavtal. När en order skapas i verkstadssystemet så får kundmottagaren direkt information om kunden har serviceavtal, vilka kriterier som avtalet innefattar och systemet uppdateras med den interna kostnaden som uppkommer när kunden nyttjar avtalet. Används Winassist Fordon i verksamheten så uppdateras verkstaden […]

Fakturera via fordonssystemet

Här beskrivs hur du skapar en serviceavtalsfaktura i Fordonsmodulen. Ett serviceavtal kan säljas både separat eller vid försäljningen av fordonet. I detta flöde nedan är förutsättningen att du påbörjat en försäljning av fordonet.  Skapa en fordonsförsäljning med ett serviceavtal  Klicka på knappen Försäljning fordon igen efter att du lagt in fordonets pris.  Välj Serviceavtal.  Ny dialogruta öppnas, välj in Servicetyp.  […]

Lägg upp konton för serviceavtal i Verkstad

Vid försäljning av serviceavtal så vill skatteverket ha momsen redovisad vid försäljningstillfället. Medans företaget inte vill ta intäkten vid försäljningstillfället eftersom arbetet inte är utfört. Detta gör att hanteringen av serviceavtal blir något invecklad. För att hantera detta skapar systemet en momspliktig försäljning och moms som vanligt, men lägger då till en automatkontering där systemet […]

Skapa servicemallar

Här beskrivs hur du skapar mallar för serviceavtalstyper som ska vara tillgängliga vid försäljning. Gå till Avtal → Inställningar. Skapa ny mall klicka på knappen Ny. Ange namn i fältet Servicetyp och skriv kriterier som gäller för avtalet i Info rutan. Klicka på Spara. Max km och Antal service, är informativa poster till kundmottagaren och […]

Uppföljning serviceavtal

Systemet har en lista på alla aktiva avtal som ska fungera som underlag för avstämningarna mot bokföringen. Listan visar saldot för alla aktiva avtal till och med valt datum och används vid avstämning av balanskontot för serviceavtal. Avstämningen görs på utgående balans på kontot för serviceavtal mot fältet Saldo i serviceavtalslistan. Gå till Avtal → […]

Registrera inbetalningar på löpande serviceavtal via finansbolag

Ett serviceavtal som är köpt från ett finansbolag behöver fyllas på med inbetalningar manuellt. Tänk på att bokföra inbetalningen i ert ekonomisystem på samma vis som är beskrivet under ”Kontering Serviceavtal”. När en inbetalning är registrerad på avtalet i avtalsmodulen måste även balanskontot för serviceavtal öka med samma värde. Gå till Avtal → Serviceavtal. Under […]

Skapa eller redigera avtalsmall

Avtalsmodulen levereras med en standardmall för månadsfakturering. I denna, är Radtyp S förifylld. Har ni skapat egna mallar eller valt en annan radtyp så ska den anges under inställningen av debiteringsrad genom att klicka på knappen Redigera. Gå till Avtal → Skapa/Redigera fakturamallar. Skapa ny mall genom att klicka på knappen Ny. Ange Mallnamn. Skriv […]