Serviceavtalsmodulen är en påbyggnad i Winassist Verkstad som tillåter fakturering och uppföljning utav serviceavtal. När en order skapas i verkstadssystemet så får kundmottagaren direkt information om kunden har serviceavtal, vilka kriterier som avtalet innefattar och systemet uppdateras med den interna kostnaden som uppkommer när kunden nyttjar avtalet. Används Winassist Fordon i verksamheten så uppdateras verkstaden […]
Avtalsmodulen levereras med en standardmall för månadsfakturering. I denna, är Radtyp S förifylld. Har ni skapat egna mallar eller valt en annan radtyp så ska den anges under inställningen av debiteringsrad genom att klicka på knappen Redigera. Gå till Avtal → Skapa/Redigera fakturamallar. Skapa ny mall genom att klicka på knappen Ny. Ange Mallnamn. Skriv […]
Det finns två sätt att lägga upp konton för intern försäljning till serviceavtal. Beroende på hur detaljerad redovisning som önskas kan befintliga konton för interndebitering användas eller skapas ett nytt Underkonto reserverat för endast serviceavtal. Finns det inget behov av att särredovisa arbete och reservdelar som debiteras serviceavtalen är det enklaste sättet att använda något […]
För att systemet ska veta när serviceavtalet ska påverkas behövs ett eget internkundnr skapas som sedan kopplas till avtalsmodulen. Gå till fliken Betalare och klicka på Ny kund. Ange ett internt Kundnr (rekommendation SER.AVTAL) och Namn, tryck sedan på Spara. Detta för att ett kundnr kan endast göras om till ett intern kundnr och inte […]
Systemet stödjer fyra möjliga typer av serviceavtal. Oavsett vilken typ av avtal som är aktuellt för ert företag så fungerar uppläggningen och uppföljningen på samma sätt för samtliga. Oavsett om det är ett manuellt, löpande eller löpande finansbolags avtal som ska skapas då fungerar uppläggning på samma sätt. Enda skillnaden är i vilken flik avtalet […]
Här beskrivs hur du ska gå tillväga för att ordna e-fakturering och därför behöver upprätta en Inexchange–skrivare. Många företag kräver numera att fakturan ska skickas som e-faktura. Skicka ett mail till: partner.sales@inexchange.se Eller ring till: 0500-44 63 60 Viktigt att du anger att du är en Winassistkund i mailet eller vid påringningen. Läs mer […]
Här beskrivs vilka inställningar du kan göra vid utskrift av exempelvis order, fakturor eller listor samt hur du får en logotyp på dina dokument. Den skrivaren som ligger som standard under skrivarinställningar på din dator ligger som oftast förvald under rutorna med 3 punkter, där har du även möjligheten att välja in en annan skrivare. […]
Orio portalen har ett offertverktyg med modellanpassade servicetider (servicescheman), reparationstider och reservdelar. I Winassist Verkstad har vi tillsammans med Orio gjort en integration. Vi har skapat funktioner för att starta reparation och serviceoffert i Orio portalen direkt från arbetsorder, reservdelsbeställning direkt från arbetsorder eller via beställningsrutinen, saldoförfrågan i realtid. Förutsättningen för denna funktion är att […]
Här beskrivs informativt vilken Lager information som finns när du registrerar en artikel som lagervara vid upplägg av artikel. Inleverans Vid redigering av artikel kan du göra manuella lagerupplägg genom att du anger antal och trycker Tab. Antalet adderas till antalet i lager. Antal i lager Värdet är ditt fysiska lagersaldo. Antal reserverade Detta fält […]
Garantihantering i Winassist för Citroën Grunden för garantihanteringen är alltid att G-märka de arbetsorderrader som avser garanti. I och med det behöver man inte skriva separata arbetsorder för garantiarbeten utan kan blanda vanliga reparationsarbeten med garantier på samma arbetsorder. G-märkta rader kommer ut på ett garantiunderlag. På garantiunderlaget framgår arbetsordernummer, fakturanummer, regnr, ägare, kilometerställning samt […]