Här beskrivs hur du gör inställningar för att din mail skall öppnas i Outlook. Denna inställning ersätter skickning av mejl via SMTP i system. När du väljer en funktion för att skicka e-post kommer den öppna Outlook med vald mottagaradress, ämne och bifogad fil. Inställningar Gå till System → Inställningar → E-post Bocka i Öppna […]
Manualkategori: Systeminställningar
Uppsättning av interndebitering från Verkstad till Fordon
En återförsäljare med verkstad-, fordon- och ekonomisystem har behov av att skapa interna fakturor från verkstadssystemet till ett vagnkort som tillhör fordonsförsäljningen. När en verkstad utför arbete eller tillför reservdelar på ett vagnkort så höjer det värdet på fordonet. Genom att använda interndebitering från verkstadssystemet så sker följande: Verkstaden får en intäkt på sin avdelning samma […]
Tvingande prisregister / koppla debiteringsmallar
Prisregistret kan antingen styras så att endast en grupp av produkter visas när en specifik debiteringsmall anges. (T.ex. om systemet har en uppsatt debiteringsmall för utfall TILLBEHÖR MOMSFRITT med benämning ”GARANTI” så kan kopplingen göras så att endast produktgrupp GARANTI visas vid F4 sökning.) Eller så kan en debiteringsmall ha tvingande prisregister. Vilket innebär att […]
Prisregister för tillbehör, fabriksutrustning och garantier
Funktionen för prisregister möjliggör uppsättningen av fasta benämningar på tillbehörsförsäljning samt priser på produkten. Genom att skapa olika produktgrupper och koppla dessa till debiteringsmallarna kan systemet styras så att det endast går att debitera från prisregistret. Detta för att säkerställa försäljningspriserna. Om du bara vill kunna få tillgång till att skapa en generell Tillb./Utrustnin. faktura […]
Administrations avgift
Här beskrivs hur du lägger in inställningar i systemet för administrativ avgift på nya order. Inställning Gå till System → Inställningar → Generella, och fliken Regler, fakturor och funktion. Under rubriken Administrationsavgift nya order bockar du i inställningen. Klicka på knappen Lägg till avg. Ange den Kategori av fordon som ska innefattas av inställningen och […]
Affärstyper och fordonskategorier
Här beskrivs vart du hittar och lägger in affärstyper och Objektstatusar eller av-/aktiverar fordonskategorier. Affärstyperna behöver även konteras upp för att bokföringen ska kunna utföras Läs mer Kontering per affärstyp Lägg till Affärstyp Gå till System → Inställningar → Generella, i fliken Affärstyper och fordonskategorier. Under rubriken Affärstyper. Klicka på knappen Ny. Ange namn på […]
Kontering per affärstyp
Här beskrivs hur du lägger in egna konteringar per affärstyp som Export, Företag, Privat mm som du använder dig av vid försäljningen. Förutsättningen att du ska kunna kontera upp en affärstyp är att du valt in konton i systemet under System → Redigera register, Konton → Kontoplan, fordonsförsäljning. Här måste konton som ska användas pilas över […]
Debiteringsmallar
Som oftast när du startas upp så har en överenskommelse skett mellan er och Winassist så att de flesta konton redan finns upplagda i systemet, vi har även grundmallar som vi kan rekommendera att ni använder er utav. Om du ska ändra eller lägga till konton så bör detta ske i samråd med er ekonomiavdelning. […]
Generella bokföringskonton
Här beskrivs hur du lägger in generella konton och benämningar för fordonsförsäljning som exempelvis Kundfordringar, Handpenningar, Öresavrundning mm. Vi ger dig även exempel på konton som du kan använda dig av. Gällande inbetalningar så kan du också lägga in Gemensamma huvudkonton och Konton vid överbetalning. Gå till System → Redigera Register, konton → Generella bokföringskonton. […]
Regler, fakturor och funktion
Här beskrivs hur du kan lägga in vissa inställningar/funktioner som underlättar ditt arbete i Fordonssystemet som Eget kundnr, Moms, Avskrivningar, Försäljning, Lagerkostnad, Önskad Vinstmarginal, Sök funktioner, Bokföring, Nyupplägg, Kunder och Administrativ avgift. Gå till System → Inställningar → Generella. Under fliken Regler, fakturor och funktion. Skriv i eller bocka i de alternativ som passar din […]