En förutsättning för att få ut närvarorapporten för löneunderlag är att modulen Timeassist används. Här beskrivs hur listan för närvaro tas ut. Gå till Bokning/Tidsredovisning → Tidsredovisning → Närvaro/Stämplingar. Klicka på knappen Utskrifter. I utskriftsrutan väljer du in perioden du vill ta ut underlaget för. Välj in vilka anställda som ska vara med genom att bocka i […]
Manualkategori: Planering
Redigera närvarostämpling
Här beskrivs hur du kommer åt att registrera övertid, ändra närvarokategori eller korrigera redn stämplad tid. Gå till Bokning/Tidsredovisning → Tidsredovisning → Närvaro/Stämplingar. Välj datum Fr o m — T o m och klicka på knappen Markera den anställd du vill redigera för genom att klicka i listan till vänster, då visas den stämplade närvaron för den individen […]
Automatisk utstämpling
Automatisk utstämpling används för att stämpla ut teknikern från närvaro när arbetstiden för dagen är slut, enligt uppsatt arbetsschemat. Om teknikern är instämplat på ett arbete när utstämplingen sker så blir teknikern utstämplad från arbetet också. Här beskrivs hur du aktiverar automatisk utstämpling vid arbetstidens slut. Gå till Bokning/Tidsredovisning → Tidsredovisning Klicka på knappen Redigera kopplat […]
Ställ in skiftarbete på en anställd
Här beskrivs hur du kopplar arbetsscheman till en anställd som arbetar skift. Gå till Bokning/Tidredovisning → Arbetstider. Markera en anställd och välj ett skift i listan Schematyp. Markera ett Schemanamn i listan Arbetsscheman och klicka på knappen Måndag. Fortsätt klicka på knapparna för veckodagarna för att knyta valt schema till respektive dag tills vecka 1 är […]
Lägga upp en anställd
Här beskrivs hur du lägger upp en anställd i systemen Verkstad och Fordon. Förutsättningen för att kunna lägga in en anställd i systemet är att du är system administratör. Gå in under System → Anställda. Ange lösenord (samma som vid din inloggning). Klicka på knappen Ny. Lägg in uppgifter på den anställda. Vi rekommenderar att lägga […]
Skapa och koppla arbetsschema
Syftet med att lägga in arbetsscheman är för att se arbetstiderna för teknikerna i Veckoplaneringen/Dagsplaneringen och få en översikt på den anställdas bokbar tid. Även för att du ska kunna stämpla in och ut närvaro och stämpla tid på arbetsorder. Övriga anställda bör också få ett arbetsschema för att slippa ange avvikande tid vid närvarostämpling. […]
Registrera avvikande arbetstid
Här beskrivs hur du registrerar frånvaro eller övertid vid stämpling av närvaro. Funktionen aktiveras på den anställdas kopplade schema. Syftet med funktionen är att du på närvaro/löne rapporterna kommer förenkla genom att det står orsak till frånvaro eller övertid. Systemet generera en fråga när du stämplar in om. Stämpling sker innan påbörjad arbetstid. Stämpling sker […]
Stämpla in / ut närvaro
När en anställd stämplar in i systemet så registreras närvaron från att stämplingen sker. Men systemet förutsätter att arbetet börjar vid utsatt arbetstid om inte användaren väljer manuellt att ange övertid. Exempel: Personal som kommer och stämplar in 06:30, går och byter om, dricker kaffe. 07:00 börjar arbetstiden, de 30 minuterna mellan instämpling och arbetstidens […]