Här beskrivs hur man sätter upp förutsättningarna för avtalsfaktureringen och för att automatisera och underlätta säsongsfaktureringen av brygg – och vinterplatser. Inställningar Gå till fliken Båt, klicka på knappen Redigera Båt. Tilldela en plats. Ha ett aktivt avtalsdatum. (väljs i båtfliken) Ha en kopplad avtalsmall. (kopplingen görs i båtfliken. Klicka på Koppla avtalsmall.) För att fakturera I huvudmenyn gå till Avtal → Avtalsfakturering. Välj Avtal och Skapa bryggavtalsfakturor (Alla) alternativt Skapa […]
Manualkategori: Winassist Marin
Inställningar upptagning/sjösättning
Du kan skapa mallar som används för att enkelt ta fram de moment och kostnader som kunden vill ha utförda i samband med upptagning eller sjösättning. Detta för att inte få för många alternativ när du ska välja moment. De moment som är aktuella för segelbåtar är kanske inte aktuella för motorbåtar mm. Du kan skapa olika skrovtyper av samma […]
Inställningar avtalsfakturering brygg- och vinterplatser
Här beskrivs hur du lägger in mallarna du skapat i tidigare skede under inställningar för avtalsfakturering gällande bryggplatser och vinterplatser. Dessa mallar bestämmer dels beräkning av pris och dels den information som skrivs ut på fakturorna. I huvudmenyn gå till Avtal → Avtalsfakturering. I den nya dialogrutans huvudmeny gå till Konfiguration → Mallar. Välj Standardmall Bryggplatser eller Standardmall Vinterplatser. Nu väljer du hur priset ska beräknas. Breddmått + 0,5 […]
Kundreskontrarapport
Här beskrivs hur du kan skapa en rapport på olika urval ur kundreskontra. Gå till Ekonomi → Kundreskontra. Klicka på fliken Rapporter. Ange Kundurval om du vill skapa en lista på alla eller en specifik kund. Välj om du vill se en Detaljerad eller Summarisk (se förklaring nedan) lista med Öppna (ej betalda) eller Förfallna. […]
Skapa inbetalningsjournal
Här beskrivs hur du skapar en inbetalningsjournal och bokför alla transaktioner som skett i kundreskontra. Gå till Ekonomi → Kundreskontra. Klicka på knappen Inbetalningsjournal i nedre vä hörnet. Ev ändra Datumurval, Layout utskrift och SIE-fil. Förifyllt är som oftast rekommendationen på underlaget. Du kan granska underlaget innan bokföring genom att klicka på Förhandsgranska. Klicka på […]
Ange annan eller andra betalare
Här beskrivs hur du kan dela upp en arbetsorder, genom att markera egenvalda rader kommer att debiteras annan betalare som du söker upp vid fakturering. Du kan skapa flera betalare genom att utföra samma flöde flertal gånger. Gå in på aktuell arbetsorder. Markera de rader som ska betalas av annan part. Högerklicka → Annan Betalare […]
Lägg till kategori
Här beskrivs hur du skapar och lägger till nya kategorier gällande Närvaro/Frånavo, Annat arbete eller Stämplat arbete. Gå till Bokning/Tidredovisning → Tidredovisning. Här skapar du nya kategorier genom att klicka på knappen Ny. Ange Beskrivning och sedan färg genom att klicka på knappen Ändra färg. Klicka på Ok. Under knappen Redigera stämplingskategori kan du bocka […]
Märkettiketter
Här beskrivs hur en märkettikett för båt skrivs ut. Gå till fliken Båtar. Sök upp aktuell båt. Tryck på knappen Märkettiketter.
SweBoat Avtal
Tjänst som tar fram ett unikt nummer för att skapa ett avtal. Kontakta Winassist för aktivering. Här beskrivs hur ett SweBoat avtal skapas. Gå till fliken Båtar. Sök upp aktuell båt genom att klicka på Sök. Klicka på knappen SweBoat Avtal. Klicka på Hämta Avtalsnr, nu skapar systemet ett unikt avtals numer. Kontrollera och komplettera […]
Konservering
Konservering är en stor inkomstkälla under lågsäsong och en bra chans till medförsäljning för just marina verkstäder och varv och bör därför användas till högsta grad. Här beskrivs hur du lägger till en Konserveringsmall för Motor/Drev/Backslag på en specifik Båt/Sjögående fordon. Funktionen används tillsammans med modulen Upptagning/Sjösättning. När du gör en arbetsorder och använder Upptagning, […]