Här beskrivs hur du gör en vagnkorts flytt från ett driftställe till ett annat. Inköp och eventuella påkostnader kommer att konteras om per automatik till det nya driftstället efter att du bokfört transaktionen. I huvudmenyn gå till Hjälpredor → Flytta vagnkort. Sök in eller ange VK/Regnr. I scroll listan ange till vilket driftställe flytten ska […]
Manualkategori: Winassist Fordon
Interimsbokningar
Funktion är framtagen för att enkelt kunna söka fram vilka fordon som är sålda under perioden, och boka upp kostnader på fordonen i förväg. På detta sätt kan era löner och resultat beräknas på ett mer rättvist sätt. Förutsättningen för att utföra interims bokningar enl nedan flöde är att du börjat med att lägga upp […]
Värdejustering
Här beskrivs hur du utför värdejustering på ett fordon. Förutsättningen för att en värdejustering ska kunna utföras är att det finns konton uppsatta. Läs mer Debiteringsmallar Gå till Ekonomi → Värdejustering. Ange aktuellt Regnr, vagnkortnr. Ange belopp i fältet Justering. Klicka på Utför. Ange Bokföringsdatum och klicka på OK. Svara Ja på frågan Ska underlaget […]
Affärstyper och fordonskategorier
Här beskrivs vart du hittar och lägger in affärstyper och Objektstatusar eller av-/aktiverar fordonskategorier. Affärstyperna behöver även konteras upp för att bokföringen ska kunna utföras Läs mer Kontering per affärstyp Lägg till Affärstyp Gå till System → Inställningar → Generella, i fliken Affärstyper och fordonskategorier. Under rubriken Affärstyper. Klicka på knappen Ny. Ange namn på […]
Kontering per affärstyp
Här beskrivs hur du lägger in egna konteringar per affärstyp som Export, Företag, Privat mm som du använder dig av vid försäljningen. Förutsättningen att du ska kunna kontera upp en affärstyp är att du valt in konton i systemet under System → Redigera register, Konton → Kontoplan, fordonsförsäljning. Här måste konton som ska användas pilas över […]
Debiteringsmallar
Som oftast när du startas upp så har en överenskommelse skett mellan er och Winassist så att de flesta konton redan finns upplagda i systemet, vi har även grundmallar som vi kan rekommendera att ni använder er utav. Om du ska ändra eller lägga till konton så bör detta ske i samråd med er ekonomiavdelning. […]
Skapa försäljning utan registreringsnummer
Här beskrivs hur du gör inställningar och fakturerar ut en försäljning utan att du har angivit ett registreringsnummer utan endast har ett beställningsnummer som du upprättat vagnkortet på. Inställningar Gå till System → Inställningar → Generella. Under rubriken Försäljning bocka i Tillåt försäljning utan regnr. Klicka på Spara. Försäljning Gå till aktuellt vagnkort. Klicka på […]
Ändra affärstyp
Här beskrivs hur du kan ändra affärstyp om du angivit fel på en redan fakturerad försäljning. Detta bör göras i samråd med ekonomiavdelningen innan det utförs. Gå till Hjälpredor → Ändra affärstyp. Ange fakturanummret och tryck Enter. Byt affärstyp i scroll listan ändras till =>. Behöver rader konteras om kommer ny dialogruta upp med frågan […]
Fakturor under period
Här beskrivs hur du kan ta ut en rapport på fakturor under en egenvald period. Listan anger köparens uppgifter och även om inköp finns om du gör det valet Gå till Hjälpredor → Fakturor under period. Ange datumintervallen. Du kan ange om du vill se Alla, Debet eller Kredit , bocka i rutan Visa inköp […]
Kunder, sålda fordon
Här beskrivs hur du kan ta ut en rapport på sålda fordon under en egenvald period. Listan anger köparens uppgifter och även om inköp finns om du gör det valet Gå till Hjälpredor → Kunder, sålda fordon. Ange datumintervallen. Du kan ange Kategori och/eller Märkeskod, bocka i rutan Ta även med inköp om du vill […]