Här beskrivs hur du kan dela upp en arbetsorder, genom att markera egenvalda rader kommer att debiteras annan betalare som du söker upp vid fakturering. Du kan skapa flera betalare genom att utföra samma flöde flertal gånger. Gå in på aktuell arbetsorder. Markera de rader som ska betalas av annan part. Högerklicka → Annan Betalare […]
Manualkategori: Arbetsorder
Aktivitetslista
Här beskrivs hur du kan få fram en lista med olika urval på upplagda arbetsorder i systemet som exempelvis Upplagda arbetsorder per datum och om de är bokade, obokade, avbrutna mm. Gå till Försäljning → Aktivitetslista. Ange mellan vilka datum du vill utföra sökningen på. Ange Datumtyp eventuell Kundmottagare och vilken Status. Du kan även […]
Koppla verkstadsorder till vagnkort
Här beskrivs hur du kopplar en verkstadsorder till ett vagnkort som en påkostnad vilket innebär en momsfri internfaktura. Skapa en ny arbetsorder eller gå in på en befintlig. Ställ dig i Kundnr rutan och tryck F5. Det interna kundnr för just denna fordonstyp sker per automatik och transaktionerna kommer skickas till vagnkortet. Gå till Summera. […]
Rensa gamla arbetsorder
Du kan makulera en arbetsorder genom att gå in på varje order och makulera en i taget men här har du möjligheten att markera flertal med arbetsorder och makulera dem alla genom ett knapptryck. Denna funktion finns tillgänglig för att även få en översikt över hur många arbetsorder som ligger aktiva och ej fakturerade och […]
Uppdatera förändringar på aktiverad arbetsorder
Gör en kollega en förändring på en arbetsorder som du redan har aktiverat så kommer en knapp upp i fliken Försäljning med en omladdningspil till vänster om Aonr. Här beskrivs hur du uppdaterar en aktiverad arbetsorder som andra har varit aktiva på och gjort förändringar i. Klicka på omladdningspilen eller Spara Ny dialogruta kommer med […]
Knappar i rubrikfältet på arbetsorder
Här beskrivs funktionerna för knapparna som finns i huvudmenyn/rubrikfältet på en aktiv arbetsorder. S som är blå markerat innebär att du kan ange olika statusar på rad nivå. (P)åbörjad beställning. När du exempelvis väntar återkoppling från leverantör på pris mm. (B)eställd. Markeras automatiskt när du gör beställning direkt från arbetsordern. (I)nlevererad. När du levererat in […]
Skapa en arbetsorder
Här beskrivs hur du påbörjar en arbetsorder med arbetsrad och reservdelsrad och även mer information om vad det finns för möjligheter och funktioner i systemet. Lägg upp Fordon. Gå till fliken Försäljning. Klicka på knappen Skapa ny Arbetsorder. Ange registreringsnumret på fordonet och tryck Enter. Finns inte fordonet i systemet kommer ny dialogruta upp för […]
Mekanikerrapport Servicerådgivare
Här beskrivs hur en servicerådgivare/kundmottagare hanterar och lägger in arbeten eller kampanjer i mekanikerrapporten. Förutsättningen för att mekanikern ska se sina jobb är att du skapar T-rader av alla arbeten som ska utföras och synas på arbetsordern. Hur du skapar eller gör förändringar Gå in på en befintlig ao eller skapa ny. Skapa en T-rad […]
Mekanikerrapport Tekniker
Här beskrivs hur du som Tekniker använder dig av mekanikerrapporten och vilka funktioner som finns. Förutsättningarna för att kunna skriva i mekanikerrapporten är att du har stämplat in närvaro och att dagens jobb är nedladdade i dagsplaneringen. Stämpla in och markera arbetet. Stämpla in på arbetsordern i Timeassist genom att högerklicka → Stämpla in […]
Bifoga PDF med bokningsbekräftelse
Skapa möjlighet att bifoga ett PDF dokument med bokningsbekräftelsen till kund. Tanken är att denna funktion ska underlätta att få ut information till kunder som har bokat in sin bil. Det kan vara att man exempelvis bifogar vägbeskrivning eller annan information som kund bör få innan uppsatt tid. Här beskrivs hur du väljer in PDF […]