Här beskrivs hur du tilldelar en anställd en befintlig eller skapar en ny behörighetsgrupp för att underlätta administrationen vid upplägg av dina anställda. Standardgrupper i Winassist är Administratör, Ekonomi, Mekaniker, Reservdelar, Servicerådgivare och Säljare. Samtliga grupper kan redigeras för att passa er verksamhet. Förutsättningen för att skapa en ny grupp eller lägga upp en anställd […]
Manualkategori: Anställda/Närvaro och Tidredovisning
Rapporter Tidredovisning
Här beskrivs hur du skapar rapporter på dina avdelningar eller mekaniker gällande Bokad/Stämplad/Garanti tider för att mäta effektiviteten, Upparbetning nyckeltal och fakturerade reservdelar. Gå till Bokning/Tidredovisning – Rapporter Fliken Rapporter Fakturor Ange Urval efter datum eller Urval efter fakturanr Ange Urval – Fakturor efter behov Du kan redovisa Avdelning separat och/eller Tekniker separat Ange […]
Fördela fakturerad tid på A rader per mekaniker
Här beskrivs hur du fördelar upp en eller flera A-rad på en arbetsorder på olika tekniker. Förutsättningarna för att göra detta är att du fakturerat ut arbetsordern. Denna funktion används till att fördela den faktiska fakturerade tiden. Gå in på aktuell faktura och markera den A-rad som ska fördelas Högerklicka på markerad rad och välj Dela stämplad arbetsrad per tekniker Klicka på Fördela […]
Flytta jobb från veckoplanering till dagsplanering
Här beskrivs hur du gör inställningar för mer automatiskt flöde eller hur du hämtar ner dagens arbeten manuellt från veckoplaneringen till dagsplaneringsvyn (Tidredovisningen) så att teknikerna kan se dagens arbetsordrar i exempelvis Timeassist och Teknikerappen. Gå till fliken Dagsplanering Klicka på knappen med den gröna pricken, i huvudmenyn Ange valet Hämta dagens bokningar eller Avbrutna […]
Redigera stämplingsschema
Här finner du förklaring på hur du upprättar ett stämplingsschema på en anställd och vad funktionerna innebär. Gå till Bokning/Tidredovisning → Tidredovisning klicka på knappen Redigera kopplat schema. Klicka på knappen Nytt schema. Använd närvarostämpling I fliken dagsplanering under knappen Närvaro finns denna funktion att stämpla in och ut. Datorutstämpling vid arbetstidens slut Men denna funktion […]
Ta ut närvarorapport för löner
En förutsättning för att få ut närvarorapporten för löneunderlag är att modulen Timeassist används. Här beskrivs hur listan för närvaro tas ut. Gå till Bokning/Tidsredovisning → Tidsredovisning → Närvaro/Stämplingar. Klicka på knappen Utskrifter. I utskriftsrutan väljer du in perioden du vill ta ut underlaget för. Välj in vilka anställda som ska vara med genom att bocka i […]
Redigera närvarostämpling
Här beskrivs hur du kommer åt att registrera övertid, ändra närvarokategori eller korrigera redn stämplad tid. Gå till Bokning/Tidsredovisning → Tidsredovisning → Närvaro/Stämplingar. Välj datum Fr o m — T o m och klicka på knappen Markera den anställd du vill redigera för genom att klicka i listan till vänster, då visas den stämplade närvaron för den individen […]
Automatisk utstämpling
Automatisk utstämpling används för att stämpla ut teknikern från närvaro när arbetstiden för dagen är slut, enligt uppsatt arbetsschemat. Om teknikern är instämplat på ett arbete när utstämplingen sker så blir teknikern utstämplad från arbetet också. Här beskrivs hur du aktiverar automatisk utstämpling vid arbetstidens slut. Gå till Bokning/Tidsredovisning → Tidsredovisning Klicka på knappen Redigera kopplat […]
Ställ in skiftarbete på en anställd
Här beskrivs hur du kopplar arbetsscheman till en anställd som arbetar skift. Gå till Bokning/Tidredovisning → Arbetstider. Markera en anställd och välj ett skift i listan Schematyp. Markera ett Schemanamn i listan Arbetsscheman och klicka på knappen Måndag. Fortsätt klicka på knapparna för veckodagarna för att knyta valt schema till respektive dag tills vecka 1 är […]
Lägga upp en anställd
Här beskrivs hur du lägger upp en anställd i systemen Verkstad och Fordon. Förutsättningen för att kunna lägga in en anställd i systemet är att du är system administratör. Gå in under System → Anställda. Ange lösenord (samma som vid din inloggning). Klicka på knappen Ny. Lägg in uppgifter på den anställda. Vi rekommenderar att lägga […]