Ett stilleståndsintyg innebär mellan vilka datum fordonet varit på verkstaden, som oftast används detta vid försäkringsärenden/reparationer. Här beskrivs hur du lägger in stilleståndsintyg på betalare. Gå till fliken Betalare Sök kundnr. Klicka på Redigera Kund. Scrolla ned på kundkortet, under Fakturering / Påminnelser / Kontoutdrag, bocka i Stilleståndsintyg. Gå in på arbetsordern/självriskordern. Tryck på Summering […]
Här beskrivs hur du söker in ägare och bilinformationen genom regnummret och in på arbetordern. För att kunna söka i Bilvision eller Bisnode krävs att du har avtal med någon av dessa leverantörer och att användarnamn och lösenord är uppsatta under System → Företagsuppgifter. I fliken Försäljning, tryck på knappen Skapa ny Arbetsorder Skriv registreringsnumret […]
Autogiro är en tjänst som riktar sig till dig som företagare och vill göra det bekvämt och enkelt för dina kunder att betala i tid genom att pengarna dras per automatik från betalarens konto på förfallodagen. I samband med månadsfaktureringen av avtal skapas en autogirofil som överförs manuellt till BGC som skapar betaluppdraget. Det är […]
Syftet med att kunna ta betalt i förskott är exempelvis när du beställer en reservdel enkom för en kund eller en del som ej går att returnera, detta ser till att du slipper extra arbete att ev behöva jaga kund för debitering vid ej uthämtad vara eller slippa diskussioner och/eller ta kostnaden om delen är […]
Här beskrivs hur du kan välja vilken status du vill spara din arbetsorder med för att lättare kunna hålla ordning på dina öppna arbetsordrar. Gå till fliken Försäljning. Skapa en ny arbetsorder och klicka på Spara. Klicka på Summera. Klicka på Spara Ao som → Egendefinierad status och välj status. Förutsättningarna för att spara med […]
Här beskrivs hur du fakturerar en arbetsorder från verkstadssystemet till ett fordon i lager. Gå fliken Försäljning. Skapa eller aktivera en arbetsorder. I fältet Kundnr, tryck F5 och systemet uppdaterar till det kundnr som är kopplat till vagnkortstypen. Klicka på knappen Summering och sedan på knappen Internfaktura. När order sparas och när fakturan skapas […]
Här beskrivs hur du gör en arbetsorder utan registreringsnummer och kopplar den till ett VK som en intern påkostnad. Skapa ny Arbetsorder, i Regnr fältet tryck på knappen F5. Ny dialogruta dyker upp med alla VK som är skapade utan regnr. Sök efter rätt VK, markera och klicka på knappen Välj. För att denna funktion […]
Här beskrivs hur du kopplar ägare eller betalare på ett fordon. Gå in på fliken Fordon. Klicka på knappen Redigera Fordon. Ska du ändra Ägare och/eller Betalare klickar du på knappen Koppla Ägare och/eller Koppla Betalare. Skriv i kundnr eller tryck F4 för att söka kund i dialogrutan. Klicka på Spara och sedan Spara igen. […]
Läs manualen
Winassist Marin, Winassist Fordon, Winassist Verkstad
Här beskrivs hur du kopplar en lånebil till en arbetsorder på olika sätt. I samband med när du bokar en arbetsorder i veckoplaneringen så finns möjligheten att koppla lånebil Klicka på knappen Boka med Lånebil. Markera lånebil och klicka på Välj. Om det tillkommer lånebil på en redan bokad ao, Högerklicka på arbetsordern i veckoplaneringen […]
Här beskrivs hur du ställer in vilka utskriftsval du ska ha tillgång till från din arbetsplats. I huvudmenyn gå till System → Parametrar → Arbetssätt → Lokala inställningar. Markera utskrifter i rutan Aktiva Utskrifter och klicka på Spara. Här beskrivs vad utskrifterna innebär och innehåller. Arbetsorder / Arbetsorder via e-post (PDF) Innehåller all information som står på arbetsordern […]