Här beskrivs hur du lägger in belopp i annan valuta på arbetsorderrader och hur du ändrar kurs. På kostnadsförslag, bokningsbekräftelse, följesedel eller faktura specificeras den utländsk valuta. Har du inte möjlighet att ändra valuta så kontakta support@winassist.se för aktivering! Inställning på betalare Sök upp kund under fliken Betalare. Klicka på knappen Redigera Kund. Bredvid Valuta […]
Här beskrivs hur du lägger till ny valuta eller redigerar en redan inlagd valuta för att du ska få möjligheten att skriva ut kostnadsförslag, bokningsbekräftelse, följesedel eller faktura med annan valuta än svenska kronor. Har du inte möjlighet att ändra valuta så kontakta support@winassist.se för aktivering! För att lägga till en ny valuta. Gå till […]
Här beskrivs hur du gör en beställning av reservdelar från Winassist Verkstad till Nissans beställningsportal. I huvudmenyn välj Reservdelar → Beställning. Gå till fliken Beställda och dubbelklicka på den beställningen som ska skickas. Klicka på knappen Spara till fil. Gå in på Nissans egna beställnings sida och välj Ladda upp. Välj EPC File. Tryck på knappen Bläddra och välj den […]
Ränta beräknas från dagen efter förfallodatum och fram till det datum fakturan/kundfordringen betalas. Förutsättningen för att uträkningen av ränta ska kunna ske är att fakturan registreras med betaldatum och att inbetalningsjournalen bokförs. Beräkningen görs genom att den dröjsmålsränta som är uppsatt i kontomallen och Referensräntan läggs ihop. Här beskrivs hur du får fram en lista på sent betalade […]
Här beskrivs hur du skapar en ny förvaring på två olika sätt, hur du lägger in all information om däcken, eventuella skador på dom samt knyta förvaringen till en lagerplats. Gör så här för att skapa ny förvaring genom däckförvaringsmodulen. Gå till Kunder/Fordon → Däckförvaring. Klicka på knappen Ny förvaring. Sök in ett reg.nummer […]
Du kan skapa mallar med radtyper och texter som avser däckförvaring för att underlätta debitering av förvaring. Här beskrivs hur du skapar en debiteringsmall Gå till Kunder/Fordon → Däckförvaring Klicka på knappen Inställningar Tryck på knappen Ny i Huvudgrupper Ange beskrivning, Ex Förvaring inklusive skifte och Spara Tryck på knappen Ny för att lägga till radtyp […]
Här beskrivs hur du skapar avtalsfakturorna genom vanlig fakturering eller via autogirofil. Detta görs i samband med månadsfaktureringen så systemet utgår ifrån att avtalen debiteras i förväg och urvalet föreslås alltid till nästkommande månad. Ska en annan period faktureras, välj in år och månad så uppdateras urvalet. Autogirofilen överförs manuellt till BGC som skapar betaluppdraget. Fakturering Gå till Avtal i huvudmenyn → Avtalsfakturering […]
Här finner du de olika sätten att sända SMS på såsom tidsfördröjt, grupp eller enskilt. Se även mer info i tipsrutorna nedan. Förutsättningen för att SMS funktionen ska fungera är att du har angett ett mobil nr på kunden i boxen Mobil (Ej i Tele 1 eller Tele 2). Vill du veta mer eller aktiverat […]
Här beskrivs hur du kan se att alla rabattkoder i en märkeskod har en kopplad procentsats gällande inköpsrabatter så att inköpspriser blir korrekt på artiklarna vid beställning. Gå till System → Parametrar → Rabatter/Påslag → Inköpsrabatter. Klicka på knappen Testa rabattkoder. Välj märkeskod → Skapa urval. Urvalet visar den valda märkeskoden, rabattkoden samt längst till […]
Här finner du förklaring på hur du upprättar ett stämplingsschema på en anställd och vad funktionerna innebär. Gå till Bokning/Tidredovisning → Tidredovisning klicka på knappen Redigera kopplat schema. Klicka på knappen Nytt schema. Använd närvarostämpling I fliken dagsplanering under knappen Närvaro finns denna funktion att stämpla in och ut. Datorutstämpling vid arbetstidens slut Men denna funktion […]