Eftersom ett vagnkort återinförs eller tas ut ur lager vid fakturering så krediteras försäljnings- eller inköpsfakturan i sin helhet. Vid tillägg av information eller avdrag för del av försäljningspriset kan du göra en tillbehörsfaktura med rabatt eller lägga in textrader på en befintlig faktura. Här beskrivs hur du krediterar en befintlig faktura. Gå till registervård. […]
Manualkategori: Winassist Fordon
Fakturera provision på leasingfaktura
Det finns möjligheten att fakturera en finansiär provision/kick-back i samband med en leasingaffär. På så vis behöver du inte manuellt justera inbetalningar då provisionsutbetalningen sker tillsammans med inbetalningen för bilen. För att använda funktionen behövs ett konto under generella inställningar sättas upp samt att markera finansiären som Tillåt registrering av kickback. Här beskrivs hur du […]
Tillfälligt öppnade vagnkort
Det kan förekomma att ytterligare transaktioner ska placeras på ett vagnkort som är stängt. I de fall då samma fordon har lagts upp i lagret igen med ett nytt vagnkortsnummer måste det nya vagnkortet tillfälligt stängas. Detta för att endast ett vagnkort med samma regnr kan vara aktivt i systemet. Genom att öppna ett stängt […]
Klient- / Server installation eller serverflytt
Behöver du hjälp med en serverinstallation, en serverflytt eller en klientinstallation? Förutsättningarna för att kunna göra en klientinstallation är att du kommer åt datorn där Winassist mappen ligger i ditt nätverk från den datorn som du ska göra installationen på. Finns inte nätverket upprättat eller utdelat måste detta göras först och som oftast rekommenderas att […]
Inköp av leasingfordon
Här beskrivs hur du gör ett inköp av ett leasingfordon inkluderat leasingbolaget och lösenbelopp. Genom att använda funktionen inköp av leasingfordon förändras fakturamallen jämfört med ett normalt inköp och du kan även skapa textmallar för ert behov av information på fakturan. Fakturan som skapas är en Självfaktura och är på mellanskillnaden till brukaren, detta är […]
Uppsägning
Om du önskar att säga upp ditt avtal med oss eller en modul/tjänst mailar du till sales@winassist.se. Ange ert kundnummer, företagsnamn samt vad som önskas avslutas. Uppsägningstid på supportavtal eller licenshyra står angivet i ert avtal med oss. Du som mailar bör vara Firmatecknare. Vi passar även på att tacka för din tid hos oss […]
Redigera kund
Här beskrivs hur du redigerar kunduppgifter i Winassist fordon. Har du även Winassist verkstad delar dessa system samma kundregister. Du kan redigera samtliga uppgifter förutom kundnumret. Gå in i fliken Kunder. Sök upp kund genom att klicka på Sök. Dubbelklicka på kund som ska redigeras i sökrutan. Klicka på Redigera Kund. När du redigerat klart […]
Säkerhetskopia
Syftet med att ta en säkerhetskopia är om olyckan skulle vara framme och det sker en server krash eller dylikt så har vi möjligheten att återskapa / rekonstruera allt från den sista säkerhetskopian. Du har då minimerat skadan som uppstår av att förlora information som var inlagd i systemet. Vi rekommenderar att du alltid placerar […]
Köpare / Betalare och Aktuell / Föregående ägare
Här beskrivs hur du lägger in uppgifter på Aktuell ägare/betalare och Köpare sedan även vad som händer vid försäljningen beroende på om det är ett begagnat eller nytt fordon och hur den byter status per automatik i systemet. Vid ett upplägg av nytt fordon. Klicka på knappen Nytt vagnkort. Välj Kategori (den du lagt in […]
Skapa nytt vagnkort vid skapande av order
Det finns två sätt att skapa ett nytt vagnkort, via Fliken vagnkort eller på en arbetsorder. Här beskrivs hur du skapar ett nytt vagnkort i samband med arbetsordern. Funktionen fungerar i alla typer av ordrar. Även försäljning, handpenning och tillbehör. Gå till fliken Försäljning. Klicka på knappen Inköp fordon. Skriv registreringsnummer i fältet Regnr och […]