Här beskrivs vilka inställningar/förval du kan göra för egen del för att underlätta vid upplägg av inköp, försäljning och skapande av vagnkort. Gå till System → Inställningar → Lokala. Under fliken Lokala inställningar kan du göra följande val. Förvald Fordonstyp Ange den fordonstyp som oftast läggs in på ett vagnkort, exempelvis BIL så när du […]
Manualkategori: Winassist Fordon
Aktivera eller avaktivera en Fordonskategori
Systemet består av flertalet kategorier för olika typer av fordon. Till exempel Bil, Mc, Husbil. Här beskrivs hur du kan aktivera eller avaktiverar en fordonskategori. Gå till System → Inställningar → Generella, fliken Affärstyp och fordonskategori. Välj Fordonstyp under rubriken Fordonskategori. Markera kategori/beskrivning du vill aktivera eller avaktivera. Klicka på knappen Redigera och bocka i […]
Momsfri försäljning export
Här beskrivs hur du skapar en försäljning utomlands som ska vara momsfri. Gå till fliken Försäljning. Klicka på knappen Försäljning fordon. Välj in Affärstyp → Export (Det du valt under inställningar). Per automatik kommer systemet fråga efter Land och VAT nr och även Intrastat-kod (Frivillig uppgift) Klicka OK. Fyll i resterande uppgifter och slutför försäljningen. […]
Inställningar för momsfri försäljning export
När du sälja ett fordon utomlands var noggrann med att se över vad för regler som gäller för just den försäljning. Det finns olika regelverk gällande moms beroende på vem köparen är och om det är till ett land inom eller utanför EU. Läs mer på www.skatteverket.se Här beskrivs hur du gör inställningar i systemet […]
Fakturamall Leasing Rubrik
Vid försäljning av leasing så används fakturamallen OBJEKTBESKRIVNING. Denna styr vilka texter och information om fordonet som ska redovisas på order, proforma och fakturan. Men för att inkludera en egen textrad som rubrik vid försäljningen av leasingobjekt så finns mallen LEASING, RUBRIK. Här beskrivs hur du lägger till en rubrikrad för leasingförsäljning. Gå till System → […]
Redigera fakturamallar eller lägg till fasta texter i fordonssystemet
Genom att justera texter i fakturamallar kan du anpassa mallen så att fakturans innehåll skapas enligt era önskemål. Du kan skriva texter och textkoder som hämtar värden från systemet. T.ex. Regnr, årsmodell, färg, såld av etc. Du kan även lägg till fasta texter och GDPR texter på orderbekräftelser, offerter, inköp och fakturor som exempelvis villkor, policys eller bara generell […]
Lägg till och hantera märkeskoder och modellkoder
Här beskrivs hur du kan lägga in märkeskoder och modellkoder under inställningar för att sedan kunna välja in vid inköp eller försäljning. Gå till System → Redigera register, allmänt → Märkeskoder Modellkoder. Gå in på den aktuella fliken du ska skapa Märkeskoder och Modellkoder för, exempelvis bilar. Klicka på knappen Ny. Fyll i fälten MK […]
Aktivera kundreskontran i Winassist Ekonomi och Fordon
Du kan välja i vilket system som kundreskontran ska finnas tillgänglig. Grundinställningen i systemen är att kundreskontran är aktiv i Verkstad-, respektive fordonssystemet men finns då inte i Ekonomisystemet. Har du Winassist Fordon finns möjlighet att aktivera kundreskontra så att de finns i både Ekonomi och Fordonssystemet samtidigt. Här beskrivs hur du gör grundinställningarna […]
Skapa nytt betalsätt i kundreskontra.
Syftet med att skapa egna betalsätt är för att underlätta uppföljning av betalningar och att kunna bokföra dessa på separata bokföringskonto. Här kan du även skapa egna konton för överbetalning. Här beskrivs hur du skapar ett nytt betalsätt Gå till Ekonomi → Kundreskontra. Gå till System → Inställningar → Konton. Under Gemensamma huvudkonton, klicka på […]
Välj in betalsätt
Här beskrivs hur du väljer in ett betalsätt i fordon. Gå till System → Inställningar → Generella. Klicka på fliken Fakturautskrift. Bocka i Välj bland befintliga betalsätt och bocka sedan i de betalsätt du vill få som val. Klicka på Spara. När du fakturerar ut en faktura som Kontant i summeringsrutan kommer nu det urval […]