Lagen om kassaregister
Du som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning måste från och med den 1 januari 2010 ha ett certifierat kassaregister. Detta har riksdagen beslutat om i en ny lag (2007:592). Syftet med lagen är att skydda seriösa företagare inom kontanthandeln mot illojal konkurrens.
Vilka omfattas av lagen?
Lagen gäller företag som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning. Till kontant betalning räknas även betalning med kontokort. Observera att även du som handlar med tjänster omfattas av lagen. Lagen gäller alltså även privata tandläkare, fotvårdsterapeuter, massörer m.fl.
Vilka omfattas inte av lagen?
Följande verksamheter omfattas inte av lagens krav på att ha ett certifierat kassaregister:
- verksamheter som har obetydlig omfattning
- verksamheter som är befriade från skattskyldighet enligt inkomstskattelagen för inkomster från försäljning av varor eller tjänster
- taxi
- distans- och hemförsäljning
- försäljning av varor eller tjänster mot betalning i automat eller automatiserad försäljning
- automatspel enligt lotterilagen
- torg- och marknadshandel.
Undantag efter ansökan
Om ditt företag kan tillgodose Skatteverkets behov av tillförlitligt underlag för skattekontrollen på annat sätt än genom innehav av certifierade kassaregister (det gäller främst större företag med god intern kontroll) kan du ansöka om undantag.
Mer information om obetydlig omfattning och undantag
Du finner mer information om obetydlig omfattning och undantag efter ansökan på vår webbplats www.skatteverket.se. Där hittar du också information om hur, när och var du ansöker.
Tillsyn
Skatteverket kommer att göra tillsyn utan att anmäla det i förväg. Syftet med tillsynen är att kontrollera att du som näringsidkare har ett kassaregister och att kassaregistret uppfyller de krav som finns.
Du som näringsidkare måste då lämna de upplysningar som vi kan behöva.
Du måste alltid erbjuda kunden ett kassakvitto!
På Skatteverkets webbplats finns information om regler för användning av kassaregister.
Särskilda kontrollåtgärder
Genom lagstiftningen har Skatteverket fått nya kontrollbefogenheter avseende företag som omfattas av lagen. Skatteverket får oanmält göra särskilda kontrollåtgärder som innebär att vi har möjlighet att:
- räkna kunder
- göra kontrollköp
- göra kvittokontroller och
- göra kassainventering.
Utför du tjänster eller säljer varor mot kontant betalning eller kortbetalning? Då är det viktigt att du tar reda på om du tillhör dem som måste ha ett certifierat kassaregister. Du kan läsa mer på www.skatteverket.se/kassaregister.
Måste du ha ett certifierat kassaregister den 1 januari 2010?
Skatteverket kan begära att du ska tillhandahålla uppgifter från ditt kassaregister för att vi ska kunna kontrollera hur du har registrerat försäljningen i ditt kassaregister.
Om du inte följer lagen?
Skatteverket får ta ut en kontrollavgift på 10 000 kronor om:
- kassaregister saknas SKV 612 utgåva 1. Utgiven i december 2008.
- kassaregistret inte uppfyller föreskrifternas krav
- kassaregistret inte är anmält i tid
- uppgifterna i kassaregistret inte har sparats
- belopp inte slås in
- kunden inte får något kvitto.
Sker en ny överträdelse inom ett år är avgiften 20 000 kronor.