Här beskrivs hur du gör om du har fakturor/kundfordringar som inte blivit betalda och behöver skickas som påminnelse eller krav. Gå till Ekonomi → Kundreskontra och under fliken Fakturabevakning Markera kunden i vänstra boxen för att se dennes fordringar i högra boxen Markera aktuell faktura i högra boxen och klicka på P på tangentbordet för […]
Här beskrivs hur du ska gå tillväga för att ordna e-fakturering och därför behöver upprätta en Inexchange–skrivare. Många företag kräver numera att fakturan ska skickas som e-faktura. Skicka ett mail till: partner.sales@inexchange.se Eller ring till: 0500-44 63 60 Viktigt att du anger att du är en Winassistkund i mailet eller vid påringningen. Läs mer […]
Här beskrivs hur du gör inställningar och gör reservdelsbeställningar från Winassist beställningsmodul till K.W.Bruun logistik. Funktionen ingår i det anpassningspaket som finns tillgängligt för auktoriserade verkstäder. Grundinställningar Gå till System → Parametrar → Leverantörer. Skapa ny eller sök fram leverantören K.W. Bruun. Klicka på knappen Uppgifter för filöverföring. Ange information samt AnvändarID och Lösen som […]
Här beskrivs hur du kopplar en verkstadsorder till ett vagnkort som en påkostnad vilket innebär en momsfri internfaktura. Skapa en ny arbetsorder eller gå in på en befintlig. Ställ dig i Kundnr rutan och tryck F5. Det interna kundnr för just denna fordonstyp sker per automatik och transaktionerna kommer skickas till vagnkortet. Gå till Summera. […]
Här beskrivs hur du lägger in inställningar för att kunna koppla en arbetsorder i Verkstad till ett vagnkort, genom ett knapptryck så internfakturerar du ordern och den uppkommer som en påkostnad på vagnkortet. Lägg upp interna kundnr (detta kan göras i både Fordon och Verkstads modulen). Gå till fliken Kunder. Klicka på Ny kund. Ange […]
Här beskrivs vart du skapar egna rapporter gällande provisioner eller nyttjar Standardmallen. Gå till Rapporter → Uttag av listor och rapporter. Under rubriken Rapport markera Provisioner (under fetstilta raden) Där finner du en Provisionsrapport som finns som standard. Du kan markera denna och klicka på Redigera för att se vilka val som är ifyllda i […]
Här beskrivs hur du gör en försäljning på ett fordon som ska inneha en leasinggivare. Gå till fliken Försäljning. Klicka på knappen Försäljning fordon. Regnr är markerat, tryck Enter. Fyll i miltal i fältet Km, dock inget krav. Fyll i Köpare och tryck Enter. Om köparen inte är upplagd öppnas sökfunktionen, tryck på knappen Skapa […]
Här beskrivs hur du lägger upp olika provisionsmallar som du kan koppla till säljarna eller vagnkort. Innan funktionen kan användas måste vissa grundinställningar sättas upp i systemet. Säljarna har möjlighet att få vanlig provision, extra provision om dom uppnår ett visst antal sålda fordon och även på fordon som finansieras eller leasas. Inställningar Provisionsmallar. Gå […]
Denna funktion sammanställer och beräknar löneunderlag och provisioner för säljare. Förutsättningen för att kunna koppla provisionsmallar är att du gjort inställningar i systemet. Läs mer Inställningar provisioner Koppla mall Gå till System → Anställda → Provisioner. I fliken Säljare under rubriken Provisionssatser klicka på knappen Ny. Scrolla fram rätt Säljare och Provisionsmall. Med knappen Lön […]
Här beskrivs vilka inställningar/förval du kan göra för egen del för att underlätta vid upplägg av inköp, försäljning och skapande av vagnkort. Gå till System → Inställningar → Lokala. Under fliken Lokala inställningar kan du göra följande val. Förvald Fordonstyp Ange den fordonstyp som oftast läggs in på ett vagnkort, exempelvis BIL så när du […]