Här beskrivs hur du kopplar arbetsscheman till en anställd som arbetar skift. Gå till Bokning/Tidredovisning → Arbetstider. Markera en anställd och välj ett skift i listan Schematyp. Markera ett Schemanamn i listan Arbetsscheman och klicka på knappen Måndag. Fortsätt klicka på knapparna för veckodagarna för att knyta valt schema till respektive dag tills vecka 1 är […]
Här beskrivs hur du lägger upp en anställd i systemen Verkstad och Fordon. Förutsättningen för att kunna lägga in en anställd i systemet är att du är system administratör. Gå in under System → Anställda. Ange lösenord (samma som vid din inloggning). Klicka på knappen Ny. Lägg in uppgifter på den anställda. Vi rekommenderar att lägga […]
Läs manualen
Winassist Verkstad, Winassist Marin, Winassist Fordon, Winassist Marin
Här beskrivs hur du skapar en faktura för övrig försäljning. Detta är främst för dig som inte har Winassist verkstad men behöver fakturera annat som inte är fordons- eller tillbehörsförsäljning. Övrig fakturering påverkar inte ett vagnkort. Användaren väljer själv bokföringskonto. Urvalet är begränsat till de konton som är uppsatta i systeminställningar. Gå till fliken Försäljning. Klicka på knappen Ny Faktura Övrigt. Fyll i Betalare och tryck Enter. Klicka på knappen Ny rad. Ange Konto (eller sök med F4) . […]
Syftet med att lägga in arbetsscheman är för att se arbetstiderna för teknikerna i Veckoplaneringen/Dagsplaneringen och få en översikt på den anställdas bokbar tid. Även för att du ska kunna stämpla in och ut närvaro och stämpla tid på arbetsorder. Övriga anställda bör också få ett arbetsschema för att slippa ange avvikande tid vid närvarostämpling. […]
Här beskrivs hur du registrerar frånvaro eller övertid vid stämpling av närvaro. Funktionen aktiveras på den anställdas kopplade schema. Syftet med funktionen är att du på närvaro/löne rapporterna kommer förenkla genom att det står orsak till frånvaro eller övertid. Systemet generera en fråga när du stämplar in om. Stämpling sker innan påbörjad arbetstid. Stämpling sker […]
När en anställd stämplar in i systemet så registreras närvaron från att stämplingen sker. Men systemet förutsätter att arbetet börjar vid utsatt arbetstid om inte användaren väljer manuellt att ange övertid. Exempel: Personal som kommer och stämplar in 06:30, går och byter om, dricker kaffe. 07:00 börjar arbetstiden, de 30 minuterna mellan instämpling och arbetstidens […]
Har företaget fått en prislista från generalagent eller annan leverantör i Excel format? För att en prislista ska kunna läsas in i systemet måste den vara i ett CMP format. Skicka prislistan till prislista@winassist.se så konverterar vi om den åt Er. Hur man läser in en prislista. Läs mer Läs in prislista
Om du ska göra en retur så är förutsättningarna i detta fall att du gjort inleverans av artikeln så att den finns på lager för när du gör en retur så påverkar det lagersaldot. Här beskrivs hur du gör en retur av reservdelar till leverantör. I menyn välj Reservdelar → Beställning. Välj Returer. Klicka på knappen […]
Här beskrivs hur du på olika sätt kan skapa ett beställningsunderlag till leverantör och hur du skickar det via fil eller mail. Gör en beställning av reservdelar / artiklar manuellt. I menyn välj Reservdelar → Beställning. Välj Ny Beställning (Finns en aktiv beställning till aktuell leverantör i listan så markera denna och klicka på Redigera Beställning […]
På menyraden under Reservdelar hittar du Inventering. Här har du tillgång till en kraftfull inventeringsfunktion där du bl a kan ta fram inventeringslistor med olika urvalskriterier och sorteringsordning, lagervärdeslistor etc. För att skapa underlag. Gå till Reservdelar → Inventering. Klicka på knappen Rapporter → Lagervärdeslista (ska alltid tas ut innan och efter inventering). Klicka på […]