Här beskrivs hur du skapa egna statusar. Välj System → Parametrar → Arbetssätt → Generella inställningar. Gå till fliken Beteende 2. Klicka på knappen Ny vid rutan Egendefinierad status, skriv in den nya statusen du vill lägga till och tryck Ok. Välj Spara. Nu finns din nya status tillgänglig för att välja in på din order. Läs mer Ange status på arbetsorder Tips på statusar andra använder! Väntar delar Väntar svar […]
Om du vill ha OCR-nr på dina fakturor behöver du slå på en inställning i Winassist fordon. OCR-nr är speciellt bra om du vill använda dig av BGC-inläsningsfunktionen i kundreskontran. Det gör att kunderna i högre grad tvingas ange korrekt information vid betalning, vilket gör att fakturamatchningen blir effektivera samt minskar manuellt arbete för dig […]
En förutsättning för att få ut närvarorapporten för löneunderlag är att modulen Timeassist används. Här beskrivs hur listan för närvaro tas ut. Gå till Bokning/Tidsredovisning → Tidsredovisning → Närvaro/Stämplingar. Klicka på knappen Utskrifter. I utskriftsrutan väljer du in perioden du vill ta ut underlaget för. Välj in vilka anställda som ska vara med genom att bocka i […]
Här beskrivs hur du lägger in uppgifter så att du kan maila en faktura till kund. Gå till fliken Betalare. Ange kundnummret i sökfältet för kundnr och tryck Enter eller klicka på knappen Sök (F4). Klicka på knappen Redigera kund. Ange kundens mailadress i fältet E-post, under rubriken Fakturering / Påminnelser / kontoutdrag. Välj in […]
Här beskrivs vart du finner alla fakturor/kundfordringar via registervården och vilka förändringar/funktioner som kan göras. Gå till Försäljning → Registervård. I dialogrutan visas allt som är fakturerat. Markera en rad och högerklicka Sök fakturanr, en ny dialogruta med en sökfunktion. Ändra betalare/Bet.villkor, ny dialogruta där du kan ange en ny betalare och/eller nytt förfallodatum. Utskrift fr o m Fa nr – t o m Fa nr, ny […]
Läs manualen
Winassist Verkstad, Winassist Fordon, Winassist Marin
Det finns en funktion för att se handpenningsfakturor och dess status. I samma funktion finns även möjligheten att boka om en handpenning till en intäkt vid exempelvis utebliven affär. Här beskrivs hur du tar ut listan. Gå in i huvudmenyn på Ekonomi → Handpenningar. Ange endera Per datum eller fr o m – t o m på datum eller fakturanr under Historik. Klicka på knappen OK. Nu kan du klicka på Skriv ut eller Excel. […]
Här beskrivs hur du byter kategori och momsmetod på ett fordon Gå till Hjälpredor → Byt kategori Sök eller skriv vagnkortsnummer och tryck Enter Välj in Ny kategori och Momsmetod och tryck på Tab för att söka in rätt Kundnr, verkstad Klicka på knappen Verkställ Ange bokföringsdatum för kategoribytet och klicka på OK Skriv ut och […]
Här beskrivs hur du skapar en faktura på ett inköp av ett fordon, denna funktionen är främst till för om säljaren av fordonet är en privatperson och själv inte kan ställa ut en faktura på försäljningen till er. Gå till fliken Försäljning Klicka på knappen Inköp fordon Regnr är markerat, tryck Enter Om fordonet inte […]
Här beskrivs hur du skapar ett nytt vagnkort på ett fordon. Syftet med vagnkort är att fordonet har ett unikt nummer för varje försäljning. Detta för att hantera ett återkommande reg.nr för försäljning. Klicka på knappen Nytt vagnkort. Välj Fordonstyp, Kategori, Objektstatus och Referens. Ange Regnr och tryck Enter. Om fordonet inte är upplagt sedan […]
Här beskrivs hur du makulerar en arbetsorder. Gå till fliken Försäljning Tryck Ctrl + A och sök ao nummer. Klicka på Aktivera. Klicka på Summera. Klicka på Makulera AO. Klicka Ja på frågan Makulera Ao? Grundinställningen i systemet är att det inte går att makulera en arbetsorder med stämplat arbete. Detta kan du däremot […]
Läs manualen
Winassist Verkstad, Winassist Marin, Winassist Marin, Winassist Verkstad