Här beskrivs hur du skapar rapporter på dina avdelningar eller mekaniker gällande Bokad/Stämplad/Garanti tider för att mäta effektiviteten, Upparbetning nyckeltal och fakturerade reservdelar. Gå till Bokning/Tidredovisning – Rapporter Fliken Rapporter Fakturor Ange Urval efter datum eller Urval efter fakturanr Ange Urval – Fakturor efter behov Du kan redovisa Avdelning separat och/eller Tekniker separat Ange […]
Manualkategori: Planering
Fördela fakturerad tid på A rader per mekaniker
Här beskrivs hur du fördelar upp en eller flera A-rad på en arbetsorder på olika tekniker. Förutsättningarna för att göra detta är att du fakturerat ut arbetsordern. Denna funktion används till att fördela den faktiska fakturerade tiden. Gå in på aktuell faktura och markera den A-rad som ska fördelas Högerklicka på markerad rad och välj Dela stämplad arbetsrad per tekniker Klicka på Fördela […]
Lägg till kategori
Här beskrivs hur du skapar och lägger till nya kategorier gällande Närvaro/Frånavo, Annat arbete eller Stämplat arbete. Gå till Bokning/Tidredovisning → Tidredovisning. Här skapar du nya kategorier genom att klicka på knappen Ny. Ange Beskrivning och sedan färg genom att klicka på knappen Ändra färg. Klicka på Ok. Under knappen Redigera stämplingskategori kan du bocka […]
Stämpla in/ut närvaro Teknikerappen
Här beskrivs olika sätt du kan stämplar närvaro i appen. Tryck på Menyraderna uppe i vänstra hörnet. Tryck på Närvarostämpling, nu uppkommer banner i nederkant. Tryck på Stämpla in närvaro. Den banner som uppkommer kan du redan när du ser dagens arbeten komma åt genom att svepa upp från nederkant. Tryck på din Profil uppe […]
Stämpla in/ut på arbetsorder eller annat arbete i Teknikerappen
Teknikerappen är en vidareutveckling på modulen Timeassist och är framtagen i huvudsak för att underlätta för teknikern och servicerådgivarens dagliga arbete. Förutsättningen att kunna stämpla in på en arbetsorder eller annat arbete är att du stämplat in närvaro och att dagens arbeten är nedladdade till Dagsplaneringen. Stämpla in på arbetsorder Tryck på play knappen på […]
Inställningar Teknikerapp
Vi har utvecklat en teknikerapp för telefon och surfplatta för att förenkla det administrativa arbetet för teknikerna och servicerådgivarna. Med appen går det att stämpla in/ut närvaro och på arbetsorderna, hantera personalliggare, ange mätarställning, lägga till reservdelar, ange stämplingskommentar, hantera mekanikerrapport och ta bilder. Förutsättningen att teknikern kan använda denna funktion är: Att du har […]
Användarguide Teknikerapp
Teknikerappen är en vidareutveckling på modulen Timeassist och är framtagen i huvudsak för att underlätta för teknikernas dagliga arbete och servicerådgivarens. I detta dokument beskrivs det hur det går att arbeta i Teknikerappen. Förutsättningarna för att komma igång med appen är att du gjort alla inställningar. Läs mer Inställningar Teknikerapp Utseende Dagsplanering: När inloggning […]
Redigera närvarostämpling
Här beskrivs hur du kommer åt att registrera övertid, ändra närvarokategori eller korrigera redn stämplad tid. Gå till Bokning/Tidsredovisning → Tidsredovisning → Närvaro/Stämplingar. Välj datum Fr o m — T o m och klicka på knappen Markera den anställd du vill redigera för genom att klicka i listan till vänster, då visas den stämplade närvaron för den individen […]
Lägga upp en anställd
Här beskrivs hur du lägger upp en anställd i systemen Verkstad och Fordon. Förutsättningen för att kunna lägga in en anställd i systemet är att du är system administratör. Gå in under System → Anställda. Ange lösenord (samma som vid din inloggning). Klicka på knappen Ny. Lägg in uppgifter på den anställda. Vi rekommenderar att lägga […]