Här beskrivs hur du gör inställningar för att din mail skall öppnas i Outlook. Denna inställning ersätter skickning av mejl via SMTP i system. När du väljer en funktion för att skicka e-post kommer den öppna Outlook med vald mottagaradress, ämne och bifogad fil. Inställningar Gå till System → Inställningar → E-post Bocka i Öppna […]
Manualkategori: Inställningar
Affärstyper och fordonskategorier
Här beskrivs vart du hittar och lägger in affärstyper och Objektstatusar eller av-/aktiverar fordonskategorier. Affärstyperna behöver även konteras upp för att bokföringen ska kunna utföras Läs mer Kontering per affärstyp Lägg till Affärstyp Gå till System → Inställningar → Generella, i fliken Affärstyper och fordonskategorier. Under rubriken Affärstyper. Klicka på knappen Ny. Ange namn på […]
Regler, fakturor och funktion
Här beskrivs hur du kan lägga in vissa inställningar/funktioner som underlättar ditt arbete i Fordonssystemet som Eget kundnr, Moms, Avskrivningar, Försäljning, Lagerkostnad, Önskad Vinstmarginal, Sök funktioner, Bokföring, Nyupplägg, Kunder och Administrativ avgift. Gå till System → Inställningar → Generella. Under fliken Regler, fakturor och funktion. Skriv i eller bocka i de alternativ som passar din […]
Koppla verkstadsorder till vagnkort
Här beskrivs hur du kopplar en verkstadsorder till ett vagnkort som en påkostnad vilket innebär en momsfri internfaktura. Skapa en ny arbetsorder eller gå in på en befintlig. Ställ dig i Kundnr rutan och tryck F5. Det interna kundnr för just denna fordonstyp sker per automatik och transaktionerna kommer skickas till vagnkortet. Gå till Summera. […]
Skapa intern kundnr för verkstadsarbeten som ska belasta ett vagnkort
Här beskrivs hur du lägger in inställningar för att kunna koppla en arbetsorder i Verkstad till ett vagnkort, genom ett knapptryck så internfakturerar du ordern och den uppkommer som en påkostnad på vagnkortet. Lägg upp interna kundnr (detta kan göras i både Fordon och Verkstads modulen). Gå till fliken Kunder. Klicka på Ny kund. Ange […]
Skapa Avdelningar och Lagerplatser
Här beskrivs hur du skapar nya avdelningar om du exempelvis har flera filialer eller förvaringsställen av dina fordon och även hur du lägger in lagerplatser om du vill kunna ange det vid skapandet av ett vagnkort. Gå till System → Inställningar → Generella. Under fliken Avdelningar och Lagerplatser. Klicka på Ny för att skapa en […]
Inställningar Provisionsmallar
Här beskrivs hur du lägger upp olika provisionsmallar som du kan koppla till säljarna eller vagnkort. Innan funktionen kan användas måste vissa grundinställningar sättas upp i systemet. Säljarna har möjlighet att få vanlig provision, extra provision om dom uppnår ett visst antal sålda fordon och även på fordon som finansieras eller leasas. Inställningar Provisionsmallar. Gå […]
Koppla provision till säljare
Denna funktion sammanställer och beräknar löneunderlag och provisioner för säljare. Förutsättningen för att kunna koppla provisionsmallar är att du gjort inställningar i systemet. Läs mer Inställningar provisioner Koppla mall Gå till System → Anställda → Provisioner. I fliken Säljare under rubriken Provisionssatser klicka på knappen Ny. Scrolla fram rätt Säljare och Provisionsmall. Med knappen Lön […]
Förval och E-post inställningar
Här beskrivs vilka inställningar/förval du kan göra för egen del för att underlätta vid upplägg av inköp, försäljning och skapande av vagnkort. Gå till System → Inställningar → Lokala. Under fliken Lokala inställningar kan du göra följande val. Förvald Fordonstyp Ange den fordonstyp som oftast läggs in på ett vagnkort, exempelvis BIL så när du […]
Aktivera eller avaktivera en Fordonskategori
Systemet består av flertalet kategorier för olika typer av fordon. Till exempel Bil, Mc, Husbil. Här beskrivs hur du kan aktivera eller avaktiverar en fordonskategori. Gå till System → Inställningar → Generella, fliken Affärstyp och fordonskategori. Välj Fordonstyp under rubriken Fordonskategori. Markera kategori/beskrivning du vill aktivera eller avaktivera. Klicka på knappen Redigera och bocka i […]