Här beskrivs hur du kopplar en verkstadsorder till ett vagnkort som en påkostnad vilket innebär en momsfri internfaktura. Skapa en ny arbetsorder eller gå in på en befintlig. Ställ dig i Kundnr rutan och tryck F5. Det interna kundnr för just denna fordonstyp sker per automatik och transaktionerna kommer skickas till vagnkortet. Gå till Summera. […]
Manualkategori: Winassist Fordon
Skapa intern kundnr för verkstadsarbeten som ska belasta ett vagnkort
Här beskrivs hur du lägger in inställningar för att kunna koppla en arbetsorder i Verkstad till ett vagnkort, genom ett knapptryck så internfakturerar du ordern och den uppkommer som en påkostnad på vagnkortet. Lägg upp interna kundnr (detta kan göras i både Fordon och Verkstads modulen). Gå till fliken Kunder. Klicka på Ny kund. Ange […]
Skapa Avdelningar och Lagerplatser
Här beskrivs hur du skapar nya avdelningar om du exempelvis har flera filialer eller förvaringsställen av dina fordon och även hur du lägger in lagerplatser om du vill kunna ange det vid skapandet av ett vagnkort. Gå till System → Inställningar → Generella. Under fliken Avdelningar och Lagerplatser. Klicka på Ny för att skapa en […]
Provisionsrapporter
Här beskrivs vart du skapar egna rapporter gällande provisioner eller nyttjar Standardmallen. Gå till Rapporter → Uttag av listor och rapporter. Under rubriken Rapport markera Provisioner (under fetstilta raden) Där finner du en Provisionsrapport som finns som standard. Du kan markera denna och klicka på Redigera för att se vilka val som är ifyllda i […]
Skapa försäljning med leasing
Här beskrivs hur du gör en försäljning på ett fordon som ska inneha en leasinggivare. Gå till fliken Försäljning. Klicka på knappen Försäljning fordon. Regnr är markerat, tryck Enter. Fyll i miltal i fältet Km, dock inget krav. Fyll i Köpare och tryck Enter. Om köparen inte är upplagd öppnas sökfunktionen, tryck på knappen Skapa […]
Nedskrivning av värdet på ett fordon
Denna funktion skriver ned värdet på aktuellt fordon. Bilar som har stått i lager under lång tid utan att kunna säljas kan med denna funktion få ett mer rättvist värde. Förutsättningen för denna funktion är att konteringsmallar har skapats som kontrollerar hur avskrivningarna ska konteras. Rekommendationerna är att göra de flesta avskrivningar/nedskrivningar innan årsbokslutet OBS! Denna funktion […]
Företagsuppgifter
Här beskrivs vart du lägger in alla uppgifter som bör finnas med på dina dokument som exempelvis VAT-nr, IBAN,SWISH nr, Adress och referens mm. I Fordonsmodulen Gå till System → Inställningar → Företagsuppgifter. Ange så mycket information som möjligt i alla textboxar. Klicka på Spara. I Verkstad-/Marin modulen Gå till System → Parametrar → Företag. […]
Skrivarinställningar Fordon
Här beskrivs vilka inställningar du kan göra vid utskrift av exempelvis order, fakturor eller listor samt hur du får en logotyp på dina dokument. Den skrivaren som ligger som standard under skrivarinställningar på din dator ligger som oftast förvald under rutorna med 3 punkter, där har du även möjligheten att välja in en annan skrivare. […]
Inställningar Provisionsmallar
Här beskrivs hur du lägger upp olika provisionsmallar som du kan koppla till säljarna eller vagnkort. Innan funktionen kan användas måste vissa grundinställningar sättas upp i systemet. Säljarna har möjlighet att få vanlig provision, extra provision om dom uppnår ett visst antal sålda fordon och även på fordon som finansieras eller leasas. Inställningar Provisionsmallar. Gå […]
Koppla provision till säljare
Denna funktion sammanställer och beräknar löneunderlag och provisioner för säljare. Förutsättningen för att kunna koppla provisionsmallar är att du gjort inställningar i systemet. Läs mer Inställningar provisioner Koppla mall Gå till System → Anställda → Provisioner. I fliken Säljare under rubriken Provisionssatser klicka på knappen Ny. Scrolla fram rätt Säljare och Provisionsmall. Med knappen Lön […]