Här beskrivs hur du lägger in generella konton och benämningar för fordonsförsäljning som exempelvis Kundfordringar, Handpenningar, Öresavrundning mm. Vi ger dig även exempel på konton som du kan använda dig av. Gällande inbetalningar så kan du också lägga in Gemensamma huvudkonton och Konton vid överbetalning. Gå till System → Redigera Register, konton → Generella bokföringskonton. […]
Manualkategori: Winassist Fordon
Lägg upp konton för serviceavtal i Fordon
Serviceavtalsmodulen är en påbyggnad i Winassist Verkstad som tillåter fakturering och uppföljning utav serviceavtal. När en order skapas i verkstadssystemet så får kundmottagaren direkt information om kunden har serviceavtal, vilka kriterier som avtalet innefattar och systemet uppdateras med den interna kostnaden som uppkommer när kunden nyttjar avtalet. Används Winassist Fordon i verksamheten så uppdateras verkstaden […]
Fakturera via fordonssystemet
Här beskrivs hur du skapar en serviceavtalsfaktura i Fordonsmodulen. Ett serviceavtal kan säljas både separat eller vid försäljningen av fordonet. I detta flöde nedan är förutsättningen att du påbörjat en försäljning av fordonet. Skapa en fordonsförsäljning med ett serviceavtal Klicka på knappen Försäljning fordon igen efter att du lagt in fordonets pris. Välj Serviceavtal. Ny dialogruta öppnas, välj in Servicetyp. […]
Regler, fakturor och funktion
Här beskrivs hur du kan lägga in vissa inställningar/funktioner som underlättar ditt arbete i Fordonssystemet som Eget kundnr, Moms, Avskrivningar, Försäljning, Lagerkostnad, Önskad Vinstmarginal, Sök funktioner, Bokföring, Nyupplägg, Kunder och Administrativ avgift. Gå till System → Inställningar → Generella. Under fliken Regler, fakturor och funktion. Skriv i eller bocka i de alternativ som passar din […]
Skapa egen lager- eller försäljningsrapport
Alla rapporter som berör bilförsäljning och lager är samlade i en rapportgenerator. Rapporterna går att redigera efter behov och sparas som mallar för att enkelt återanvändas. Rapporterna är uppdelade på lager, försäljning, provisioner, inköp och övrigt. Genom att markera en rapport i listan visas en beskrivning till rapporten. För att skapa egna rapporter så är […]
Skicka påminnelse eller krav
Här beskrivs hur du gör om du har fakturor/kundfordringar som inte blivit betalda och behöver skickas som påminnelse eller krav. Gå till Ekonomi → Kundreskontra och under fliken Fakturabevakning Markera kunden i vänstra boxen för att se dennes fordringar i högra boxen Markera aktuell faktura i högra boxen och klicka på P på tangentbordet för […]
Utrustningar
Här beskrivs hur du kan lägga till mallar på olika utrustningsnivåer generellt eller per märkeskod och som du sedan kan välja in på vagnkortet genom att Redigera vagnkort och sedan under fliken Fordon som du finner längre ned på vagnkortet vid Kunduppgifter. Gå till System → Redigera Register, allmänt → Utrustningar. Välj aktuellt fordon i […]
Utökad info
Här beskrivs hur du kan lägga till utökad information om fordonet som exempelvis Växellåda, Drivmedel, Miljöklass, Karosstyp, Färg och Motortyp. Du kan lägga generellt eller per märkeskod och som du sedan kan välja in på vagnkortet genom att Redigera vagnkort och sedan under fliken Fordon som du finner längre ned på vagnkortet vid Kunduppgifter. Gå […]
Garantier
Här beskrivs hur du kan skapa färdiga mallar för eventuella garantier som bilen har när du köpt in den, kan anges generellt eller per märkeskod och som du sedan kan välja in på vagnkortet genom att Redigera vagnkort och under fliken Fordon som du finner längre ned på vagnkortet vid Kunduppgifter. Gå till System → […]
Företagsuppgifter i kundreskontra
Här beskrivs hur du lägger in företagsuppgifter så att de kommer med på exempelvis krav, påminnelser eller räntefakturor (Endast verkstad). Gå till Kundreskontra, beroende på vilken modul du har se nedan Verkstadsmodul = Ekonomi → Kundreskontra Fordonsmodul = Ekonomi → Kundreskontra Ekonomimodul = Arbeta med → Kundreskontra, eller den Gröna symbolen med ett dollartecken Gå […]