Syftet med listan är att du ska få en översikt så att inget missas att exempelvis faktureras ut ur systemet. Här beskrivs hur du kan se alla aktiva ordrar. Gå till Försäljning → Öppna Ao. Dubbelklicka på en rad för att öppna ordern. Om ordern är skapad som en proforma visas bokstaven P före ordernumret.
Manualkategori: Winassist Fordon
Bokföringsunderlag fordonsförsäljning
Här beskrivs hur du tar ut bokföringsjournal i fordonssystemet. Underlaget innehåller fordonsförsäljning, övrig försäljning samt omföring av transaktioner på sålda vagnkort. Nytt bokföringsunderlag. Gå till Ekonomi → Bokföring → Bokföringsunderlag → Nytt. Ange datumet du vill bokföra till och klicka på OK. När underlaget stängs ned så ställs frågan Ska underlaget bokföras Svara JA för att godkänna underlaget och skapa sie fil. Om du vill se redan befintliga bokföringsunderlag. Gå till Ekonomi → Bokföring […]
Fakturera påkostnader från verkstad till vagnkort
Här beskrivs hur du fakturerar en arbetsorder från verkstadssystemet till ett fordon i lager. Gå fliken Försäljning. Skapa eller aktivera en arbetsorder. I fältet Kundnr, tryck F5 och systemet uppdaterar till det kundnr som är kopplat till vagnkortstypen. Klicka på knappen Summering och sedan på knappen Internfaktura. När order sparas och när fakturan skapas […]
Lägga upp 3:e betalare på order
3:e betalare kan läggas in när en försäljning sker på ett vagnkort under fliken Tredje betalare vid exempelvis försäkringsskada har vi även ett försäkringsbolag som betalare. Här beskrivs hur man lägger upp en ny 3:e betalare vid försäljning. Gå in i fliken Tredje betalare och ange Kundnr, har du inget kundnr tryck F4 för att söka in kund eller för att lägga upp en ny […]
Skapa en faktura till vagnkort utan registreringsnummer från Verkstad
Här beskrivs hur du gör en arbetsorder utan registreringsnummer och kopplar den till ett VK som en intern påkostnad. Skapa ny Arbetsorder, i Regnr fältet tryck på knappen F5. Ny dialogruta dyker upp med alla VK som är skapade utan regnr. Sök efter rätt VK, markera och klicka på knappen Välj. För att denna funktion […]
Få med årsmodell på faktura
Om årsmodell ska komma med på fakturautskriften behövs det läggas till i fakturamallen. Årsmodellen kommer hämtas från fältet Årsmodell under fliken Fordon. Här beskrivs hur du får med årsmodell i fakturamallen. Gå till System → Redigera register, allmänt → Fakturatexter, mallar. Under rullgardinen Mall att skapa/redigera väljer du in mall OBJEKTSBESKRIVNING, klickar på knappen Redigera. Ställ markören i fältet Textrader i mallen, exempelvis efter ”Vi har nöjet att sälja [OBJFABR]”, och skriv ut […]
Koppla Ägare / Betalare
Här beskrivs hur du kopplar ägare eller betalare på ett fordon. Gå in på fliken Fordon. Klicka på knappen Redigera Fordon. Ska du ändra Ägare och/eller Betalare klickar du på knappen Koppla Ägare och/eller Koppla Betalare. Skriv i kundnr eller tryck F4 för att söka kund i dialogrutan. Klicka på Spara och sedan Spara igen. […]
Avskrivning på kundfaktura
Den kanske vanligaste anledningen att göra en avskrivning är att kunden gått i konkurs och att du mottagit ett besked från konkursförvaltaren att du inte kommer få betalt för din fordran. Ett annat exempel är om kunden har bestridit en faktura och du som säljaren gjort allt som rimligen kan krävas för att få betalt. Här beskrivs hur du skriver av en faktura. Gå till Ekonomi → Kundreskontra. Öppna den faktura du önskar att skriva av genom att […]