Här beskrivs hur du skapar en faktura på ett inköp av ett fordon, denna funktionen är främst till för om säljaren av fordonet är en privatperson och själv inte kan ställa ut en faktura på försäljningen till er. Gå till fliken Försäljning Klicka på knappen Inköp fordon Regnr är markerat, tryck Enter Om fordonet inte […]
Manualkategori: Winassist Fordon
Skapa ett nytt vagnkort
Här beskrivs hur du skapar ett nytt vagnkort på ett fordon. Syftet med vagnkort är att fordonet har ett unikt nummer för varje försäljning. Detta för att hantera ett återkommande reg.nr för försäljning. Klicka på knappen Nytt vagnkort. Välj Fordonstyp, Kategori, Objektstatus och Referens. Ange Regnr och tryck Enter. Om fordonet inte är upplagt sedan […]
Makulera ett vagnkort
Här beskrivs hur du makulerar ett befintligt vagnkort. Förutsättningarna för att kunna makulera ett vagnkort är att fordonet inte har ett bokat lagervärde. Be ekonomiavdelningen att bokföra bort transaktioner innan makuleringen. I fliken Vagnkort, ange Regnr och tryck Enter. Klicka på knappen Redigera vagnkort. Klicka på knappen Ändra status. Ändrad från Aktiv till Makulerad. Klicka […]
Lägga upp en anställd
Här beskrivs hur du lägger upp en anställd i systemen Verkstad och Fordon. Förutsättningen för att kunna lägga in en anställd i systemet är att du är system administratör. Gå in under System → Anställda. Ange lösenord (samma som vid din inloggning). Klicka på knappen Ny. Lägg in uppgifter på den anställda. Vi rekommenderar att lägga […]
Skapa en faktura för övrig försäljning
Här beskrivs hur du skapar en faktura för övrig försäljning. Detta är främst för dig som inte har Winassist verkstad men behöver fakturera annat som inte är fordons- eller tillbehörsförsäljning. Övrig fakturering påverkar inte ett vagnkort. Användaren väljer själv bokföringskonto. Urvalet är begränsat till de konton som är uppsatta i systeminställningar. Gå till fliken Försäljning. Klicka på knappen Ny Faktura Övrigt. Fyll i Betalare och tryck Enter. Klicka på knappen Ny rad. Ange Konto (eller sök med F4) . […]
Inställning för konton tillgängliga vid övrig fakturering
Här beskrivs hur du väljer in vilka konton som ska vara tillgängliga vid Övrig fakturering i Fordonsmodulen. I huvudmenyn under System → Redigera Register, konton → Kontoplan, övrigt försäljning. Använd nu pilarna eller dubbelklicka på de konto du vill ska finnas in i det högra fältet. För att skapa ett nytt konto klicka på knappen Nytt eller för att ändra ett befintligt klicka på knappen Redigera. Välj stäng. Nu finns det invalda […]
Skapa en försäljningsfaktura
Här beskrivs hur du fakturerar ut ett fordon. Förutsättningen för att ett fordon kan faktureras är att det finns ett regnr registrerat på vagnkortet. Är det ett vinstmarginal fordon ska det finns ett registrerat inköp. Gå till fliken Försäljning Klicka på knappen Försäljning fordon Regnr är markerat, tryck Enter Fyll i miltal i fältet Km, dock inget krav Fyll i Köpare och tryck Enter. Om köparen inte är upplagd öppnas sökfunktionen, tryck på knappen Skapa Kund. Fyll i uppgifter och Spara […]
Lägga upp ny kund
Ny kund kan läggas in separat eller när en försäljning sker på ett vagnkort i fältet Köpare. Här beskrivs hur du lägger upp en ny kund under fliken Kunder. Gå in i fliken Kunder och klicka på Ny Kund. Mata in uppgifter på kundkortet klicka på Spara. Här beskrivs hur du lägger upp en ny kund vid påbörjad försäljning. Ställ markören i fältet Köpare och tryck F4 Klicka på knappen Skapa kund. Mata […]
Skapa en handpenningsfaktura
Många gånger erlägger kunderna en handpenning för ett fordon innan själva försäljningen sker. Här beskrivs hur du skapar en handpenningsfaktura vid en fordonsförsäljning. Gå till fliken Försäljning. Klicka på knappen Handpenning. Regnr är markerat, tryck Enter. Fyll i kundnummer på Köpare. Om kund inte finns tryck Enter så kommer dialogruta upp, klicka på knappen Skapa […]
Stäng ett vagnkort
Här beskrivs hur du stänger ett vagnkort efter att fordonet är sålt. Genom att stänga ett vagnkort förhindrar du att fler transaktioner belastar vagnkortet. Det är också ett systemkrav att du stänger det tidigare vagnkort i de fall då du ska köpa in ett tidigare sålt fordon igen. I fliken Vagnkort, sök in Vagnkortsnr eller Regnr. Klicka på knappen Redigera vagnkort. Klicka på knappen Stäng vagnkort. Klicka på knappen Spara. Under Hjälpredor kan man […]