Du kan skapa en lista på projekt att välja från eller manuellt ange namnet på projektet. Detta beror på vilken inställning ni har. Vill du att alla projekt ska finnas upplagda och på så sätt även enklare att söka fram och följa upp så börjar du med att skapa ditt projekt. Här beskrivs hur du […]
Manualkategori: Winassist Ekonomi
Rapporter Projekt
Har du lagt in och konterat verifikat på Allmänt Projekt kan du få ut listor och rapporter för att få en lättöverskådlig översikt på projektet/en. Här beskrivs hur du kan ta ut en lista med urvalet per projekt. Gå till Arbeta med → Bokföring → Verifikat. I huvudmenyn välj Utskrifter Huvudbok → Projekt → Urval […]
Skapa ett verifikat
Här beskrivs hur du skapar ett verifikat. Gå till Arbeta med → Bokföring → Verifikat. Klicka på Skapa nytt Verifikat. Välj Serie. Ange datum och tryck Enter. Skriv en verifikationstext och tryck Enter. Tryck Enter igen eller på på knappen Nya rader. Mata in värden och tryck Enter (eller knappen Spara Rad). En ny rad […]
Aktivera kundreskontran i Winassist Ekonomi och Fordon
Du kan välja i vilket system som kundreskontran ska finnas tillgänglig. Grundinställningen i systemen är att kundreskontran är aktiv i Verkstad-, respektive fordonssystemet men finns då inte i Ekonomisystemet. Har du Winassist Fordon finns möjlighet att aktivera kundreskontra så att de finns i både Ekonomi och Fordonssystemet samtidigt. Här beskrivs hur du gör grundinställningarna […]
Skapa ny verifikatserie
Här beskrivs hur du kan skapa en verifikatserie för att skilja olika bokföringsförfaranden åt. Du får själv bestämma vilken bokstav samt vilket namn serien ska ha. Gå till Arbeta med → System → Parametrar → Nr/Serie. Klicka på knappen Nytt. Ange Namn på serien i fältet Text, samt serien bokstav i fältet Serie. Lämna fältet […]
Byt bokföringsår
Här beskrivs hur du kan byta mellan de upplagda bokföringsåren. Gå till Arbeta med → Bokföring → Verifikat. Gå till Arkiv → Bokföringsår → Byt Bokföringsår. Markera den period som du vill öppna och klicka på OK. Du kan enbart ändra och bokföra i nuvarande bokföringsår samt bokföringsåret innan. Alla år före föregående år […]
Om det visas för många utfall inne i Rillion
Har du problem med att det ligger för många utfall inne i Rillion vid vagnkortfakturor åtgärdas det genom att manuellt föra över all relevant data från ekonomisystemet in i Rillion igen. Systemet ska normalt ha koll på vilka utfall som tillhör vilka vagnkort, men har inte all information gått över rätt i samband med uppdatering […]
Läs in fakturor till leverantörsreskontran från Rillion
Att använda sig av ett fakturainläsningssystem som Rillion (Tidigare Centsoft) förenklar ditt arbete genom att du slipper hantera pappersfakturor. I fakturaskanninssystemet som det också kallas, konteras alla inkomna fakturor och skickar vidare för digital attest. När attesteringen är gjord av attestanten hämtar du in fakturorna i Winassist ekonomi för vidare hantering så som betalning och […]
Skapa nytt betalsätt i kundreskontra.
Syftet med att skapa egna betalsätt är för att underlätta uppföljning av betalningar och att kunna bokföra dessa på separata bokföringskonto. Här kan du även skapa egna konton för överbetalning. Här beskrivs hur du skapar ett nytt betalsätt Gå till Ekonomi → Kundreskontra. Gå till System → Inställningar → Konton. Under Gemensamma huvudkonton, klicka på […]
Importera bokföringsunderlag
När en bokföringsjournal skapas i verkstad- eller fordonssystemet så aktiveras knappen Import Winassist i fliken verifikat i ekonomisystemet. På detta sätt ser du alltid då det finns ett nytt underlag att bokföra. Här beskrivs hur du importerar en sie fil och skapar ett verifikat. Gå till Arbeta med → Bokföring → Verifikat. Klicka på knappen […]