Denna funktion skriver ned värdet på aktuellt fordon. Bilar som har stått i lager under lång tid utan att kunna säljas kan med denna funktion få ett mer rättvist värde. Förutsättningen för denna funktion är att konteringsmallar har skapats som kontrollerar hur avskrivningarna ska konteras. Rekommendationerna är att göra de flesta avskrivningar/nedskrivningar innan årsbokslutet OBS! Denna funktion […]
Manualkategori: Ekonomi
Aktivera kundreskontran i Winassist Ekonomi och Fordon
Du kan välja i vilket system som kundreskontran ska finnas tillgänglig. Grundinställningen i systemen är att kundreskontran är aktiv i Verkstad-, respektive fordonssystemet men finns då inte i Ekonomisystemet. Har du Winassist Fordon finns möjlighet att aktivera kundreskontra så att de finns i både Ekonomi och Fordonssystemet samtidigt. Här beskrivs hur du gör grundinställningarna […]
Skapa nytt betalsätt i kundreskontra.
Syftet med att skapa egna betalsätt är för att underlätta uppföljning av betalningar och att kunna bokföra dessa på separata bokföringskonto. Här kan du även skapa egna konton för överbetalning. Här beskrivs hur du skapar ett nytt betalsätt Gå till Ekonomi → Kundreskontra. Gå till System → Inställningar → Konton. Under Gemensamma huvudkonton, klicka på […]
Avstämningslista för Handpenningar
För att stämma av konto för handpenningar finns en funktion för att ta fram alla fakturerade handpenningsfakturor. Listan ger en översikt på alla handpenningar som fortfarande ligger som aktiva i systemet och där försäljningsordern inte är fakturerad. Listan kan visa aktuell status eller aktiva handpenningar under en vald period. OBS! Bara aktuell om du enbart […]
Skrivarinställningar kundreskontra
I kundreskontran kan du skriva ut inbetalningsjournaler, kundreskontrarapporter, Brev/påminnelse/krav, kontoutdrag och räntefakturor. Här beskrivs de skrivarval du kan göra i kundreskontran. Gå till Kundreskontra → System → Inställningar → Skrivare. Skrivare Skrivaren som du angett som Standard på din dator ligger per automatik i systemet. Här beskrivs hur du väljer en annan skrivare. […]
Så stämmer du av kundreskontran
Här beskrivs hur du tar fram en kundreskontrarapport för att kunna stämma av ditt kundreskontra mot bokföringen, en lista som visar det totala värdet av alla öppna fakturor per ett angivet datum. Gå till menyn Ekonomi → Kundreskontra. Gå till fliken Rapporter. Under Urval välj Alla, Detaljerat, Öppna samt Retroaktivt. Har du Winassist Fordon och Winassist Verkstad bör du också välja vilket system du önskar att […]
Lista för handpenningar och funktion för ombokning vid utebliven affär
Det finns en funktion för att se handpenningsfakturor och dess status. I samma funktion finns även möjligheten att boka om en handpenning till en intäkt vid exempelvis utebliven affär. Här beskrivs hur du tar ut listan. Gå in i huvudmenyn på Ekonomi → Handpenningar. Ange endera Per datum eller fr o m – t o m på datum eller fakturanr under Historik. Klicka på knappen OK. Nu kan du klicka på Skriv ut eller Excel. […]
Bokföringsunderlag fordonsförsäljning
Här beskrivs hur du tar ut bokföringsjournal i fordonssystemet. Underlaget innehåller fordonsförsäljning, övrig försäljning samt omföring av transaktioner på sålda vagnkort. Nytt bokföringsunderlag. Gå till Ekonomi → Bokföring → Bokföringsunderlag → Nytt. Ange datumet du vill bokföra till och klicka på OK. När underlaget stängs ned så ställs frågan Ska underlaget bokföras Svara JA för att godkänna underlaget och skapa sie fil. Om du vill se redan befintliga bokföringsunderlag. Gå till Ekonomi → Bokföring […]
Avskrivning på kundfaktura
Den kanske vanligaste anledningen att göra en avskrivning är att kunden gått i konkurs och att du mottagit ett besked från konkursförvaltaren att du inte kommer få betalt för din fordran. Ett annat exempel är om kunden har bestridit en faktura och du som säljaren gjort allt som rimligen kan krävas för att få betalt. Här beskrivs hur du skriver av en faktura. Gå till Ekonomi → Kundreskontra. Öppna den faktura du önskar att skriva av genom att […]