När en anställd stämplar in i systemet så registreras närvaron från att stämplingen sker. Men systemet förutsätter att arbetet börjar vid utsatt arbetstid om inte användaren väljer manuellt att ange övertid.
Exempel: Personal som kommer och stämplar in 06:30, går och byter om, dricker kaffe. 07:00 börjar arbetstiden, de 30 minuterna mellan instämpling och arbetstidens början räknas inte in som arbetstid. Inte heller utstämpling efter arbetstid räknas som arbetstid i närvarorapporten om den anställda inte angett detta.
Stämpla in närvaro.
- Gå till fliken Dagsplanering.
- Tryck på knappen Visa närvaro (Röd vy).
- Högerklicka i fältet på den personal det gäller och tryck på Stämpla in.
Stämpla ut närvaro.
- Gå till fliken Dagsplanering.
- Klicka på knappen Visa närvaro (samma knapp visar planering).
- Högerklicka i fältet på den personal det gäller och tryck på Stämpla ut.
| En administratör måste gå in och ange att den anställda ska närvarostämpla under System → Anställda → Redigera → Använd närvarostämpling. |
| Du måste ha lagt in alla anställda som skall stämpla i dagsplaneringen och närvaroplaneringenunder Bokning/Tidredovisning → Tidredovisning välj fliken Dagsplanering / närvaro tavla.
För att lägga till personal i veckoplaneringengå in under Bokning/Tidredovisning → Bokning och tryck på knappen Inställningar tekniker. |
| För att kunna stämpla in och ut så måste arbetsschema finnas. Läs mer Skapa och koppla arbetsschema.
För mer utförlig information om Tidredovisning / Dagsplanering. Se filmen Veckoplanering. |