Manualer

Inställningar aktiva utskrifter

Här beskrivs hur du ställer in vilka utskriftsval du ska ha tillgång till från din arbetsplats.

  1. I huvudmenyn gå till System → Parametrar → Arbetssätt Lokala inställningar.
  2. Markera utskrifter i rutan Aktiva Utskrifter och klicka på Spara.

Här beskrivs vad utskrifterna innebär och innehåller.

Arbetsorder / Arbetsorder via e-post (PDF)

Innehåller all information som står på arbetsordern i systemet för att exempelvis ge en Tekniker som ska utföra arbetet eller reparationen.

Arbetsorder med tidsaxel

Innehåller en svartmarkerad rad i en tidsaxel i sidhuvudet som påvisar hur mycket tid som är uppsatt totalt i arbete på ao. Utskriftsalternativet Arbetsorder med tidsaxel är anpassad för dig som använder manuell bokningstavla.

Arbetsorder plåtskada

Anpassad för exemplevis ett försäkringsärende.

Arbetsorder plåtskada ll

Anpassad för exemplevis ett försäkringsärende och som även har information angående åtgärder.

Arbetsorder med egna rubriker

Innehåller egna rubriker som kan läggas till under System → Parametrar → Arbetssätt → Specialanpassning och Egna fält. Dessa går även att lägga svarstext på, under Fliken Fordon på en ao finns knappen Egna fält. De 8 första syns på ao resterande 8 ligger enbart som info på fordonet, går även att lägga svarstext på de egna rubrikerna under Fliken Fordon på knappen Egna fält (Dessa svarstexter följer med fordonet på framtida nyregistreringar).

 Arbetsorder mekanikerrapport

Innehåller all information som står på ao i systemet samt fyra st kontrollpunkter som finns i mekanikerrapporten såsom Servicebok, Hjulbultar m fl.

Citroën Arbetsorder

Innehåller all info som står på ao i systemet för att t ex ge en Teknikern som ska utföra arbetet eller reparationen men med kundunik information för generalagenten.

På alla ovan arbetsordrar och på kostnadsförslag finns även inställningar för att dölja viss info vid utskrift.

Läs mer System inställningar Beteende 1 Ao/Faktura

 

Kostnadsförslag / Kostnadsförslag via e-post (PDF)

Används som underlag till kund vid t ex prisförfrågan på reparation/service.

Under inställningar kan du ange hur många dagar ett kostnadsförslag ska vara giltigt. Läs mer System inställningar GDPR

 

Bokningsbekräftelse / Bokningsbekräftelse via e-post (PDF)

Används som underlag till kund vid inbokad tid.

Garantiunderlag

Används som hjälpmedel och underlag för att söka garanti hos respektive generalagent.

Garantiunderlag egna rubriker

Används som hjälpmedel och underlag för att söka garanti hos respektive generalagent men med egna rubriker som kan läggas till under System → Parametrar → Arbetssätt → Specialanpassning och Egna fält. De 8 första syns på ao resterande 8 ligger enbart som info på fordonet, går även att lägga svarstext på de egna rubrikerna under Fliken Fordon på knappen Egna fält (Dessa svarstexter följer med fordonet på framtida nyregistreringar).

Följesedel

Innehåller information om kund/betalare, reservdelar/arbete och antal/pris, skrivs ut för att få påskrift av kund för godkännande av debitering.

Följesedel enbart antal

Innehåller information om kund/betalare, reservdelar/arbete och antal, skrivs ut för att få påskrift av kund för godkännande av debitering men utan prisspecifikation.

Följesedel Lack / Följesedel Lack via e-post (PDF)

Innehåller information om kund/betalare, reservdelar/arbete och antal/pris, skrivs ut och skickas med vid leverans av fordon till annan lackverkstad för vidare arbete och för underlag till CABAS.

Reservdelsföljesedel

Innehåller information om kund/betalare, reservdelar och antal men ej pris, skrivs ut och skickas med vid en reservdelsleverans för påskrift av mottagare.

Reservdelsföljesedel brutto netto

Innehåller information om kund/betalare, reservdelar och antal med reservdelarnas netto- och bruttopris och skrivs ut och skickas med vid reservdelsleverans för påskrift av mottagare.

Bristlista

En översikt på de artiklar som inte finns på lager eller om det inte finns tillräckligt på lager för att få fullständigt saldo enligt ordern. Syns även om artiklarna är beställa eller ej.

Plocklista

En översikt med antal reservdelar och lagerplatser så att du kan förplocka för att underlätta framtida bokade jobb och för teknikern.

Plocklista, markerade rader

En översikt med antal reservdelar och lagerplatser så att du kan förplocka för att underlätta framtida bokade jobb och för teknikern. Men här kan du välja få ut vissa rader på ao genom att blåmarkera dem.

Utlämningslista

Om du har markerat vissa artiklar på ao med status Utlämnad pga att alla delar inte inkommit än, så kan du skriva ut en lista på dessa för påskrift av kund då betalning ev kommer ske först vid utlämnande av de resterande delarna.

När du har fakturerat ut en arbetsorder så tillkommer utskriftsalternativen Faktura, Kort eller Kontant beroende på hur du fakturerat ut en arbetsorder.

 

Tillbaka
Tillbaka till manualer