Här beskrivs hur du skapar avtalsfakturorna genom vanlig fakturering eller via autogirofil. Detta görs i samband med månadsfaktureringen så systemet utgår ifrån att avtalen debiteras i förväg och urvalet föreslås alltid till nästkommande månad. Ska en annan period faktureras, välj in år och månad så uppdateras urvalet. Autogirofilen överförs manuellt till BGC som skapar betaluppdraget.
Fakturering
- Gå till Avtal i huvudmenyn → Avtalsfakturering
- Det går att markera ett eller flera avtal, högerklicka och välja Ta bort markerade poster. Kan lätt hämtas in igen genom att välja in samma period en gång till
- Klicka på knappen Skapa Avtalsfakturor
- I dialogrutan klicka på knappen Ja
- Kontrollfråga ställs, klicka Ja
| När fakturorna är skapade visas distributionssätt och det finns även möjlighet att ändra mellan att skicka fakturan som utskrift eller e-post genom att högerklicka på avtalen. Önskas detta ställas in för alla fortsatta fakturor så görs det på kundnivå. När detta är klart, tryck på Skriv ut/Skicka. Nästa gång avtalsfaktureringen för samma period öppnas så visas en tidsstämpel under rubriken Fakturerad med datum då fakturorna skapades. |
Fakturering via autogiro
- Gå till Avtal i huvudmenyn → Avtalsfakturering
- Det går att markera ett eller flera avtal, högerklicka och välja Ta bort markerade poster. Kan lätt hämtas in igen genom att välja in samma period en gång till
- Klicka på knappen Skapa Avtalsfakturor
- I dialogrutan klicka på knappen Ja
- Välj in plats vart filen sparas ned klicka OK
- Skicka in filen till BGC
| Fakturautskriften markeras med en vattenstämpel för att visa kunden att det är en Autogirofaktura. Skickas fakturan direkt via E-post med PDF så framgår det med en text på fakturan att beloppet dras via Autogiro. |
Funktionen behöver vara aktiverad under inställningar. Läs mer Inställningar för autogiro
Se mer information på www.autogiro.se